Μην προσλαμβάνετε,
αν χρειάζεστε
ουσιαστική εποπτεία του συστήματος.
Η εξωτερική ανάθεση του ρόλου του Υπευθύνου Συστημάτων Διαχείρισης επιτρέπει στην επιχείρηση να αναθέσει σε έμπειρο εξωτερικό συνεργάτη την εποπτεία του συστήματος, την ανάπτυξή του και την ευθυγράμμισή του με τις απαιτήσεις των προτύπων. Έτσι, ο οργανισμός αποκτά τις δεξιότητες που πραγματικά χρειάζεται — χωρίς το κόστος και τους περιορισμούς μιας επιπλέον μόνιμης θέσης.
Γιατί οι εταιρείες
αναβάλλουν την εποπτεία του συστήματος;
Λείπει το πρόσωπο που παρακολουθεί ουσιαστικά το σύστημα
Σε πολλές επιχειρήσεις το σύστημα διαχείρισης υπάρχει τυπικά, αλλά κανείς δεν διαθέτει τον χρόνο ή την κατάλληλη επάρκεια για να παρακολουθεί συστηματικά την επικαιρότητα, τη συνοχή και την εξέλιξή του.
Η πλήρης θέση υπευθύνου δεν είναι πάντα επιχειρησιακά εύλογη
Η διατήρηση μιας θέσης πλήρους απασχόλησης μπορεί να είναι δυσανάλογα δαπανηρή ή απλώς ακατάλληλη για το μέγεθος του οργανισμού, ιδίως όταν απαιτείται εξειδικευμένη υποστήριξη μόνο σε συγκεκριμένο πεδίο.
Η τεκμηρίωση και η πράξη αρχίζουν να αποκλίνουν
Χωρίς σταθερή εποπτεία, οι διαδικασίες, τα αρχεία και οι αρμοδιότητες παύουν να αντανακλούν τον πραγματικό τρόπο λειτουργίας της εταιρείας και το σύστημα σταματά να υποστηρίζει τη διοίκηση.
Τα audits επιστρέφουν ως πρόβλημα και όχι ως εργαλείο ελέγχου
Όταν κανείς δεν διαχειρίζεται το σύστημα σε συνεχή βάση, κάθε έλεγχος, επιθεώρηση ή ανασκόπηση διοίκησης μετατρέπεται σε ενέργεια υπό πίεση και σε σειρά καθυστερημένων διορθώσεων.
Η ανάπτυξη της εταιρείας ξεπερνά την ανάπτυξη του συστήματος
Νέοι πελάτες, νέες απαιτήσεις, νέες διεργασίες και νέοι κίνδυνοι εμφανίζονται ταχύτερα από την ικανότητα του οργανισμού να επικαιροποιεί το σύστημα διαχείρισης.
Η απουσία έμπειρης ματιάς αυξάνει τον κίνδυνο λανθασμένων αποφάσεων
Χωρίς έμπειρο υπεύθυνο είναι εύκολο να παραβλεφθούν κενά, να τεθούν λάθος προτεραιότητες ή να εφαρμοστούν ενέργειες που φαίνονται σωστές αλλά δεν αντιμετωπίζουν τα πραγματικά προβλήματα.
Αναλαμβάνουμε την εποπτεία,
ώστε το σύστημα να λειτουργεί
Η εξωτερική ανάθεση του Υπευθύνου Συστημάτων Διαχείρισης σημαίνει πρακτική ανάληψη ευθύνης για περιοχές που σε πολλές εταιρείες παραμένουν χωρίς σαφή ιδιοκτήτη. Υποστηρίζουμε τον οργανισμό στην εποπτεία του συστήματος, της τεκμηρίωσης, των επιθεωρήσεων, των ενεργειών βελτίωσης και της ανάπτυξης των διεργασιών — ώστε το σύστημα να λειτουργεί ως εργαλείο διοίκησης και όχι μόνο ως τυπική υποχρέωση.
Εύρος της εξωτερικής ανάθεσης
- Εποπτεία της συμμόρφωσης του συστήματος με τις απαιτήσεις των προτύπων και τις ανάγκες του οργανισμού
- Συντήρηση, επικαιροποίηση και ανάπτυξη της τεκμηρίωσης του συστήματος
- Συντονισμός ενεργειών που σχετίζονται με επιθεωρήσεις, ανασκοπήσεις και αξιολόγηση της λειτουργίας του συστήματος
- Υποστήριξη στην ανάλυση διεργασιών και στον εντοπισμό περιοχών που απαιτούν βελτίωση
- Έναρξη και παρακολούθηση διορθωτικών, βελτιωτικών και αναπτυξιακών ενεργειών
- Υποστήριξη της διοίκησης και των ομάδων στην καθημερινή λειτουργία του συστήματος
- Ευέλικτο μοντέλο συνεργασίας προσαρμοσμένο στο μέγεθος, τα πρότυπα και τις ανάγκες του οργανισμού
Τι κερδίζετε
- Πρόσβαση σε εξειδίκευση: αξιοποιείτε την εμπειρία ενός υπευθύνου χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε επιπλέον θέση εργασίας.
- Καλύτερο έλεγχο κόστους: πληρώνετε για πραγματική υποστήριξη και συγκεκριμένο εύρος συνεργασίας, όχι για το πλήρες κόστος απασχόλησης.
- Μεγαλύτερη τάξη και συνέπεια: το σύστημα παραμένει υπό συνεχή εποπτεία και δεν απαιτεί διαχείριση κρίσεων πριν από κάθε audit.
- Ανάπτυξη του οργανισμού: το σύστημα συμβαδίζει με τις αλλαγές στην εταιρεία αντί να επιβραδύνει νέα έργα, πελάτες και διεργασίες.
- Καλύτερες αποφάσεις: αποκτάτε έμπειρη οπτική για προτεραιότητες, κινδύνους και κατευθύνσεις περαιτέρω βελτίωσης.
- Αποφόρτιση της ομάδας: η διοίκηση και οι εργαζόμενοι μπορούν να επικεντρωθούν στη λειτουργία της επιχείρησης και όχι στη διοικητική συντήρηση του συστήματος.
Ζητήστε πληροφορίες για
εξωτερικό υπεύθυνο ΣΔ
Αφήστε τα στοιχεία σας και περιγράψτε τι είδους υποστήριξη χρειάζεται ο οργανισμός σας. Θα αναλύσουμε το εύρος αρμοδιοτήτων, τα πρότυπα που πρέπει να καλυφθούν από την εποπτεία και θα προτείνουμε μοντέλο συνεργασίας προσαρμοσμένο στο μέγεθος της εταιρείας και στο επίπεδο ωριμότητας του συστήματος.