Älä palkkaa,
jos tarvitset
järjestelmän todellista ohjausta.
Johtamisjärjestelmien edustajan ulkoistaminen mahdollistaa sen, että järjestelmän valvonta, kehittäminen ja standardivaatimusten mukaisuuden hallinta annetaan ulkopuoliselle asiantuntijalle. Näin organisaatio saa juuri tarvitsemansa osaamisen ilman lisähenkilöstön rekrytointiin liittyviä kustannuksia ja rajoitteita.
Miksi yritykset
lykkäävät järjestelmän valvontaa?
Kukaan ei omista järjestelmää käytännössä
Monessa organisaatiossa johtamisjärjestelmä on muodollisesti olemassa, mutta kenelläkään ei ole aikaa tai osaamista huolehtia sen ajantasaisuudesta, yhtenäisyydestä ja kehittämisestä jatkuvasti.
Kokoaikainen edustaja ei aina ole liiketoiminnallisesti perusteltu
Täysipäiväisen roolin ylläpito voi olla liian kallista tai organisaation kokoon nähden ylimitoitettua, etenkin silloin kun asiantuntijatukea tarvitaan vain rajattuun tehtäväkenttään.
Dokumentaatio ja käytännön toiminta erkanevat toisistaan
Ilman jatkuvaa ohjausta menettelyt, tallenteet ja vastuut eivät enää vastaa arjen toimintaa, jolloin järjestelmä lakkaa tukemasta johtamista.
Auditoinneista tulee ongelma eikä ohjauksen väline
Kun järjestelmää ei johdeta jatkuvasti, jokainen tarkastus, auditointi tai johdon katselmus muuttuu kiireiseksi korjausprojektiksi ja myöhästyneiden toimenpiteiden sarjaksi.
Yrityksen kehitys etenee järjestelmää nopeammin
Uudet asiakkaat, vaatimukset, prosessit ja riskit syntyvät usein nopeammin kuin organisaation kyky päivittää johtamisjärjestelmää niiden mukaiseksi.
Asiantuntijanäkemyksen puute lisää virheratkaisujen riskiä
Ilman kokenutta edustajaa on helppo ohittaa puutteita, asettaa prioriteetit väärin tai toteuttaa toimenpiteitä, jotka näyttävät oikeilta mutta eivät ratkaise todellisia ongelmia.
Otamme vastuun valvonnasta,
jotta järjestelmä toimii
Johtamisjärjestelmien edustajan ulkoistaminen tarkoittaa käytännössä vastuun ottamista niistä osa-alueista, joille monessa yrityksessä ei ole selkeää omistajaa. Tuemme organisaatiota järjestelmän ohjauksessa, dokumentaatiossa, auditoinneissa, parantamistoimenpiteissä ja prosessien kehittämisessä niin, että järjestelmä toimii johtamisen työkaluna eikä pelkkänä muodollisena velvoitteena.
Ulkoistuksen sisältö
- Järjestelmän vaatimustenmukaisuuden valvonta suhteessa standardeihin ja organisaation tarpeisiin
- Järjestelmädokumentaation ylläpito, päivitys ja kehittäminen
- Auditointeihin, katselmuksiin ja järjestelmän toimivuuden arviointiin liittyvien tehtävien koordinointi
- Tuki prosessianalyysiin ja kehittämistä vaativien alueiden tunnistamiseen
- Korjaavien, parantavien ja kehitystoimenpiteiden käynnistäminen ja seuranta
- Johdon ja tiimien tukeminen järjestelmän päivittäisessä toiminnassa
- Joustava yhteistyömalli organisaation koon, standardien ja tarpeiden mukaan
Mitä organisaatio saa
- Pääsyn osaamiseen: hyödynnätte kokeneen edustajan asiantuntemusta ilman tarvetta rakentaa omaa lisäroolia.
- Parempaa kustannushallintaa: maksatte todellisesta tuesta ja sovitusta laajuudesta, ette koko työsuhteen kokonaiskustannuksesta.
- Enemmän järjestystä: järjestelmä pysyy jatkuvassa ohjauksessa eikä vaadi viime hetken pelastusoperaatioita ennen auditointia.
- Organisaation kehitystä: järjestelmä pysyy yrityksen muutosten tahdissa sen sijaan, että hidastaisi uusia projekteja, asiakkuuksia ja prosesseja.
- Parempia päätöksiä: saate asiantuntijanäkemyksen prioriteeteista, riskeistä ja jatkokehityksen suunnista.
- Tiimin kuormituksen kevenemistä: johto ja henkilöstö voivat keskittyä operatiiviseen toimintaan järjestelmän hallinnollisen ylläpidon sijaan.
Kysy
johtamisjärjestelmien edustajan ulkoistamisesta
Jätä yhteystietosi ja kuvaa, millaista tukea organisaationne tarvitsee. Arvioimme vastuualueet, valvonnan piiriin kuuluvat standardit sekä ehdotamme yrityksenne kokoon ja järjestelmän kypsyystasoon sopivaa yhteistyömallia.