Ne vegyen fel új embert,
ha Önnek
valódi rendszerfelügyeletre.
A menedzsmentrendszer-megbízotti feladatkör outsourcingja lehetővé teszi, hogy egy külső szakértő vegye át a rendszer felügyeletét, fejlesztését és a szabványkövetelmények szerinti működés támogatását. Ennek köszönhetően a szervezet a valóban szükséges kompetenciákhoz jut hozzá — a külön státusz létrehozásának költségei és korlátai nélkül.
Miért halasztják el a cégek
a rendszer felügyeletét?
Nincs kijelölt személy, aki ténylegesen kézben tartja a rendszert
Sok szervezetben a menedzsmentrendszer formálisan létezik, de nincs elegendő idő vagy kompetencia annak folyamatos felügyeletére, aktualizálására és fejlesztésére.
A teljes állású megbízotti szerepkör nem mindig indokolt üzletileg
Egy teljes munkaidős pozíció fenntartása gyakran túl költséges, vagy egyszerűen nincs arányban a szervezet méretével, különösen akkor, ha szakértői támogatásra csak meghatározott területeken van szükség.
A dokumentáció és a napi gyakorlat eltávolodik egymástól
Folyamatos felügyelet nélkül az eljárások, feljegyzések és felelősségek elveszítik összhangjukat a tényleges működéssel, és a rendszer már nem támogatja hatékonyan az irányítást.
Az auditok problémaként térnek vissza, nem irányítási eszközként
Ha a rendszernek nincs napi szintű gazdája, minden ellenőrzés, audit vagy vezetőségi átvizsgálás nyomás alatti feladattá és késve indított javítások sorozatává válik.
A vállalat fejlődése megelőzi a rendszer fejlődését
Új vevők, új követelmények, új folyamatok és új kockázatok gyorsabban jelennek meg, mint ahogy a szervezet képes frissíteni a menedzsmentrendszerét.
A szakértői nézőpont hiánya növeli a hibás döntések kockázatát
Tapasztalt megbízott nélkül könnyű figyelmen kívül hagyni a réseket, rosszul kijelölni a prioritásokat, vagy olyan intézkedéseket bevezetni, amelyek formailag helyesek, de a valós problémákat nem kezelik.
Átvesszük a felügyeletet,
hogy a rendszer működjön
A menedzsmentrendszer-megbízotti feladatkör outsourcingja a gyakorlatban azoknak a területeknek a felelős kézbe vételét jelenti, amelyek sok vállalatnál gazda nélkül maradnak. Támogatjuk a szervezetet a rendszerfelügyeletben, a dokumentáció kezelésében, az auditokban, a fejlesztő intézkedések koordinálásában és a folyamatok továbbfejlesztésében — úgy, hogy a rendszer valódi irányítási eszközként működjön, ne pusztán formális kötelezettségként.
Az outsourcing terjedelme
- A rendszer megfelelőségének felügyelete a szabványkövetelmények és a szervezeti elvárások szerint
- A rendszerdokumentáció fenntartása, aktualizálása és fejlesztése
- Az auditokkal, átvizsgálásokkal és a rendszer működésének értékelésével kapcsolatos tevékenységek koordinálása
- Támogatás a folyamatok elemzésében és a fejlesztendő területek azonosításában
- Helyesbítő, fejlesztő és továbbfejlesztési intézkedések kezdeményezése és nyomon követése
- A vezetés és a csapatok támogatása a rendszer napi működtetésében
- Rugalmas együttműködési modell a szervezet méretéhez, szabványaihoz és igényeihez igazítva
Mit nyer vele
- Hozzáférést a kompetenciákhoz: egy tapasztalt megbízott tudására támaszkodhat anélkül, hogy külön belső pozíciót kellene létrehoznia.
- Jobb költségkontrollt: a tényleges támogatásért és az együttműködés valós terjedelméért fizet, nem a teljes foglalkoztatási költségért.
- Nagyobb rendezettséget: a rendszer folyamatos felügyelet alatt marad, és nem igényel kapkodó felkészülést minden audit előtt.
- A szervezet fejlődésének támogatását: a rendszer követi a vállalati változásokat, ahelyett hogy lassítaná az új projekteket, vevőket vagy folyamatokat.
- Jobb döntéseket: szakértői rálátást kap a prioritásokra, a kockázatokra és a további fejlesztési irányokra.
- Tehermentesített csapatot: a vezetők és a munkatársak az operatív működésre koncentrálhatnak, nem a rendszer adminisztratív fenntartására.
Érdeklődjön a
megbízotti outsourcingról
Adja meg elérhetőségét, és írja le, milyen támogatásra van szüksége a szervezetnek. Áttekintjük a feladatkört, a felügyelet alá vont szabványokat, és a vállalat méretéhez, valamint a rendszer érettségéhez illeszkedő együttműködési modellt javaslunk.