Neįdarbinkite,
jei Jums reikia
realios sistemos priežiūros.
Valdymo sistemų įgaliotinio funkcijos perdavimas išorės partneriui leidžia patikėti išoriniam ekspertui sistemos priežiūrą, jos vystymą ir atitikties normų reikalavimams kontrolę. Taip organizacija gauna būtent tas kompetencijas, kurių jai iš tikrųjų reikia, be papildomos darbo vietos kūrimo kaštų ir apribojimų.
Kodėl įmonės
atidėlioja sistemos priežiūrą?
Trūksta žmogaus, kuris realiai prižiūrėtų sistemą
Daugelyje organizacijų valdymo sistema formaliai egzistuoja, tačiau niekas neturi nei laiko, nei kompetencijų nuolat prižiūrėti jos aktualumą, nuoseklumą ir vystymą.
Atskiras įgaliotinio etatas ne visada turi verslo prasmę
Pilno etato išlaikymas dažnai būna per brangus arba tiesiog neadekvatus organizacijos mastui, ypač kai ekspertinės pagalbos reikia tik tam tikroje apimtyje.
Dokumentacija ir praktika pradeda skirtis
Be nuolatinės priežiūros procedūros, įrašai ir atsakomybės praranda ryšį su tuo, kaip įmonė veikia kasdien, o sistema nustoja padėti valdyti veiklą.
Auditai tampa problema, o ne kontrolės priemone
Kai niekas nuosekliai nevaldo sistemos, kiekviena patikra, auditas ar vadovybinė analizė virsta darbu esant spaudimui ir pavėluotų taisymų serija.
Įmonės plėtra aplenkia sistemos vystymą
Nauji klientai, nauji reikalavimai, nauji procesai ir naujos rizikos atsiranda greičiau, nei organizacija spėja atnaujinti savo valdymo sistemą.
Ekspertinio požiūrio stoka didina klaidingų sprendimų riziką
Be patyrusio įgaliotinio lengva nepastebėti spragų, neteisingai nustatyti prioritetus arba diegti veiksmus, kurie atrodo teisingi, bet neišsprendžia realių problemų.
Perimame priežiūrą,
kad sistema veiktų
Valdymo sistemų įgaliotinio funkcijos perdavimas išorės partneriui reiškia praktinį atsakomybės perėmimą už sritis, kurios daugelyje įmonių lieka be aiškaus savininko. Padedame organizacijai prižiūrėti sistemą, dokumentaciją, auditus, tobulinimo veiksmus ir procesų vystymą taip, kad sistema būtų valdymo įrankis, o ne vien formalus reikalavimas.
Outsourcingo apimtis
- Sistemos atitikties normų reikalavimams ir organizacijos lūkesčiams priežiūra
- Sistemos dokumentacijos palaikymas, atnaujinimas ir vystymas
- Su auditais, vadovybinėmis analizėmis ir sistemos veikimo vertinimu susijusių veiklų koordinavimas
- Pagalba analizuojant procesus ir nustatant tobulintinas sritis
- Taisomųjų, gerinimo ir vystymo veiksmų inicijavimas bei stebėsena
- Vadovybės ir komandų palaikymas kasdieniame sistemos veikime
- Lankstus bendradarbiavimo modelis, pritaikytas organizacijos mastui, normoms ir poreikiams
Ką gaunate
- Prieigą prie kompetencijų: naudojatės patyrusio įgaliotinio kompetencija, nekurdami papildomo etato.
- Geresnę kaštų kontrolę: mokate už realią pagalbą ir faktinę bendradarbiavimo apimtį, o ne už visą įdarbinimo kainą.
- Didesnę tvarką: sistema yra nuolat prižiūrima ir nereikia gesinti gaisrų prieš kiekvieną auditą.
- Organizacijos vystymąsi: sistema neatsilieka nuo pokyčių įmonėje, užuot stabdžiusi naujus projektus, klientus ir procesus.
- Geresnius sprendimus: gaunate ekspertinį požiūrį į prioritetus, rizikas ir tolesnio tobulinimo kryptis.
- Mažesnę apkrovą komandai: vadovybė ir darbuotojai gali sutelkti dėmesį į operacinę veiklą, o ne į administracinį sistemos palaikymą.
Pasiteiraukite dėl
valdymo sistemų įgaliotinio outsourcingo
Palikite kontaktus ir aprašykite, kokios pagalbos reikia Jūsų organizacijai. Išanalizuosime atsakomybių apimtį, normas, kurių priežiūra turi būti užtikrinta, ir pasiūlysime bendradarbiavimo modelį, pritaikytą įmonės mastui bei sistemos brandai.