Įmonė nuostolių patiria
ne dėl vienos klaidos.
Juos lemia spragos tarp procesų.
Procesų spragų auditas parodo, kur organizacija iš tiesų praranda laiką, lėšas, aiškią atsakomybę ir gebėjimą veikti. Vertiname ne tik gamybos ar valdymo sritis, bet ir visą pagrindinių bei pagalbinių procesų sąsajų sistemą. Taip nustatome vietas, kurios stabdo augimą, mažina veiklos rezultatyvumą ir sukuria paslėptas sąnaudas.
Kodėl organizacijos patiria nuostolių
nepaisant didelių veiklos pastangų?
Atskiri procesai veikia, tačiau jų sąsajos – ne
Daugelyje įmonių kiekvienas padalinys atlieka savo užduotis, tačiau organizacija vis tiek nepasiekia numatyto veiklos efektyvumo. Dažniausiai problema slypi ne viename procese, o jų sąsajose – perduodant informaciją, atsakomybę, duomenis ir sprendimus.
Įmonė praranda laiką ten, kur turėtų didinti tempą
Procesų spragos lemia vėlavimus, pakartotinį tų pačių klausimų nagrinėjimą, rankinius problemų apėjimo būdus ir nuolatinį skubių situacijų gesinimą. Iš šalies tai gali atrodyti kaip intensyvus darbas, tačiau iš tiesų organizacija eikvoja išteklius savo veiklos neatitikimams kompensuoti.
Nuostoliai ne visada matomi tiesiogiai
Procesų spragos kainuoja ne tik pinigus. Jos taip pat eikvoja specialistų laiką, blogina sprendimų kokybę ir komunikaciją, didina vadovų apkrovą bei riboja organizacijos gebėjimą augti.
Trūksta bendro organizacijos veiklos vaizdo
Nevertinant procesų ir atskirai, ir visos įmonės kontekste, sunku nustatyti tikrąsias kliūtis, atsakomybės konfliktus bei veiklos efektyvumo praradimo vietas.
Kompetencijos ir struktūra nepalaiko strategijos
Organizacija gali turėti ambicingų tikslų, tačiau be tinkamų kompetencijų, aiškių vaidmenų, veiksmingos komunikacijos ir motyvavimo sistemos net ir geras verslo modelis nepasiekia savo potencialo.
Rizikos auga greičiau nei įmonės gebėjimas reaguoti
KPI, atitikties, informacijos srautų, IT priemonių ar pagrindinių BDAR, darbuotojų saugos ir sveikatos bei aplinkosaugos aspektų problemos dar nebūtinai reiškia krizę. Tačiau dažnai jos rodo, kad organizacija nepakankamai kontroliuoja savo veiklos sistemą.
Audituojame organizaciją,
o ne vien simptomus
Procesų spragų auditas nėra vien akivaizdžių problemų aprašymas. Organizaciją vertiname kaip susijusių procesų, sprendimų, atsakomybių ir išteklių sistemą. Todėl nustatome ne tik silpnai veikiančias sritis, bet ir priežastis, dėl kurių įmonė praranda efektyvumą, bei pokyčius, galinčius suteikti didžiausią veiklos ir verslo naudą.
Audito apimtis
- Verslo tikslų ir jų atitikties organizacijos plėtros krypčiai vertinimas
- Pagrindinių ir pagalbinių procesų analizė atskiros veiklos srities ir visos organizacijos lygmenimis
- Veiklos dokumentų, IT priemonių ir darbo valdymo metodų peržiūra
- Organizacinės kultūros, komunikacijos, struktūros ir valdymo stiliaus vertinimas
- Kompetencijų, kvalifikacijos, darbuotojų atitikties vaidmenims ir motyvavimo sistemų analizė
- KPI valdymo ir rezultatų stebėsenos veiksmingumo vertinimas
- Pagrindinių teisinių ir organizacinių aspektų BDAR, aplinkosaugos bei darbuotojų saugos ir sveikatos srityse vertinimas
Kokią naudą gaunate
- Išsamesnis organizacijos vaizdas: matote, kur iš tiesų atsiranda spragos, atsakomybės konfliktai ir neefektyvi veikla.
- Paslėptų nuostolių atskleidimas: auditas parodo, kur įmonė praranda lėšas, laiką, specialistų pajėgumus ir galimybę įgyvendinti svarbias užduotis.
- Pagrįstesni valdymo sprendimai: gaunate ne tik diagnozę, bet ir informaciją prioritetams bei pokyčių krypčiai nustatyti.
- Aiškūs veiksmai po audito: ataskaita gali tapti pagrindu veiksmų planui, atsakomybėms paskirti ir rezultatams stebėti.
- Gerinimo pagrindas: auditas neapsiriboja problemų nustatymu – jis sudaro prielaidas procesų žemėlapiams, standartizavimui ir nuolatinio gerinimo kultūrai kurti.
- Didesnis veiklos efektyvumas: organizacija gali veikti nuosekliau, greičiau ir geriau kontroliuoti veiksnius, turinčius realią įtaką rezultatams.
Užsakykite
procesų spragų auditą
Palikite savo kontaktinius duomenis. Mūsų procesų inžinierius susisieks per 24 val., atliks trumpą pirminę apklausą ir parengs pasiūlymą, pritaikytą jūsų įmonės dydžiui.