Η τάξη δεν είναι
αυτοσκοπός
Πρέπει να δημιουργεί λειτουργικό πλεονέκτημα.
Η εφαρμογή του 5S οργανώνει τον χώρο εργασίας με τρόπο που ενισχύει την ασφάλεια, μειώνει τους χρόνους εκτέλεσης και καθιερώνει έναν επαναλήψιμο τρόπο λειτουργίας. Απευθύνεται σε επιχειρήσεις που επιδιώκουν να περιορίσουν τη λειτουργική αταξία, να ενισχύσουν την πειθαρχία στην εργασία και να διαμορφώσουν θέσεις που υποστηρίζουν έμπρακτα την παραγωγικότητα.
Γιατί οι θέσεις εργασίας
δημιουργούν περισσότερες απώλειες από όσες θα έπρεπε;
Η λειτουργική αταξία επιβραδύνει την εργασία
Όταν τα εργαλεία, τα υλικά και οι κανόνες οργάνωσης της θέσης δεν είναι σαφώς καθορισμένα, οι εργαζόμενοι χάνουν χρόνο αναζητώντας, διορθώνοντας ή παρακάμπτοντας προβλήματα, αντί να εκτελούν την εργασία με ομαλό και προβλέψιμο τρόπο.
Η απουσία προτύπου αυξάνει τον κίνδυνο και υποβαθμίζει την ασφάλεια
Ένα ανοργάνωτο περιβάλλον εργασίας ευνοεί τα λάθη, τις περιττές κινήσεις, τις οργανωτικές εμπλοκές και καταστάσεις που επηρεάζουν την ασφάλεια των ανθρώπων και τη σταθερότητα της διεργασίας.
Οι ορθές πρακτικές εξαρτώνται από τα άτομα και όχι από το σύστημα
Σε πολλές επιχειρήσεις η τάξη διατηρείται μόνο όπου υπάρχει ένας ιδιαίτερα ενεργός επικεφαλής ή ένας πιο πειθαρχημένος εργαζόμενος. Χωρίς καθιερωμένο πρότυπο, ο οργανισμός δεν δημιουργεί σταθερές και επαναλήψιμες συνήθειες εργασίας.
Η αλλαγή προκαλεί αντίσταση όταν δεν έχει σαφή σκοπό και ρυθμό
Όταν το 5S αντιμετωπίζεται ως εφάπαξ καθαριότητα και όχι ως μέρος του τρόπου εργασίας, η ομάδα επιστρέφει γρήγορα στις προηγούμενες συνήθειες. Χωρίς σωστή εφαρμογή, η αντίσταση αυξάνεται και τα αποτελέσματα δεν διατηρούνται.
Απουσιάζουν απλοί κανόνες διατήρησης του προτύπου
Ακόμη και μια σωστά οργανωμένη θέση εργασίας υποβαθμίζεται γρήγορα όταν δεν υπάρχουν σαφείς κανόνες, αρμοδιότητες, οπτικά πρότυπα και τρόπος ελέγχου της διατήρησης των αλλαγών.
Ο ανοργάνωτος χώρος εργασίας δημιουργεί καθημερινό κόστος
Οι απώλειες δεν περιορίζονται στη χαμηλότερη παραγωγικότητα. Περιλαμβάνουν καθυστερήσεις, σφάλματα, επιβάρυνση των εργαζομένων, δυσκολότερη ένταξη νέου προσωπικού και μικρές διαταραχές που αθροίζονται σε πραγματικό λειτουργικό κόστος.
Εφαρμόζουμε ένα 5S
που λειτουργεί στην πράξη
Το 5S δεν πρέπει να ολοκληρώνεται με μια εφάπαξ ενέργεια τακτοποίησης. Σχεδιάζουμε την εφαρμογή σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες του κλάδου, τον πραγματικό τρόπο εργασίας και το επίπεδο ωριμότητας της ομάδας. Συνδυάζουμε αξιολόγηση, εκπαίδευση, πρακτική υποστήριξη και μηχανισμό διατήρησης, ώστε το 5S να αποτελέσει εργαλείο καθημερινής διαχείρισης του χώρου εργασίας.
Αντικείμενο εφαρμογής
- Αξιολόγηση της υφιστάμενης οργάνωσης των θέσεων και εντοπισμός περιοχών προς βελτίωση
- Εκπαίδευση και εργαστήρια 5S για εργαζομένους σε διαφορετικά επίπεδα της επιχείρησης
- Κατάρτιση σχεδίου εφαρμογής προσαρμοσμένου στον κλάδο και στις πραγματικές διεργασίες της εταιρείας
- Πρακτική υποστήριξη από συμβούλους κατά την επιτόπια υλοποίηση των αλλαγών
- Σύνταξη τεκμηρίωσης εφαρμογής και προτύπων διατήρησης
- Παρακολούθηση της προόδου και τακτική αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας
- Σύνδεση του 5S με τις απαιτήσεις των συστημάτων διαχείρισης και τη συνεχή βελτίωση του οργανισμού
Τι αποκομίζετε
- Ταχύτερη υλοποίηση των αλλαγών: το έργο διατηρεί τον ρυθμό του χάρη στη σαφή καθοδήγηση των ενεργειών και στη συνεχή παρακολούθηση της προόδου.
- Ανεξάρτητη εξωτερική οπτική: εντοπίζονται ευκολότερα ευκαιρίες βελτίωσης που μπορεί να παραμένουν αθέατες για μια ομάδα η οποία εκτελεί καθημερινά τις ίδιες εργασίες.
- Μικρότερη αντίσταση στην αλλαγή: η σωστά οργανωμένη εφαρμογή ενισχύει την αποδοχή της ομάδας και συμβάλλει στην καθιέρωση των νέων προτύπων εργασίας.
- Καλύτερη οργάνωση των θέσεων εργασίας: ο χώρος εργασίας αρχίζει να υποστηρίζει την παραγωγικότητα, την ασφάλεια και την προβλεψιμότητα των λειτουργιών.
- Πρότυπο που μπορεί να διατηρηθεί: η επιχείρηση δεν λαμβάνει μόνο το αρχικό αποτέλεσμα, αλλά και την τεκμηρίωση και τους κανόνες που απαιτούνται για τη συνεχή διατήρηση του 5S.
- Ισχυρότερη βάση για περαιτέρω βελτίωση: το 5S αποτελεί αφετηρία για επόμενες λειτουργικές βελτιώσεις και για την καλύτερη ενσωμάτωση των προτύπων στο σύστημα διαχείρισης.
Ζητήστε εφαρμογή
του προτύπου 5S
Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ο μηχανικός διεργασιών μας θα σας καλέσει εντός 24 ωρών, θα πραγματοποιήσει μια σύντομη αρχική διερεύνηση και θα προετοιμάσει πρόταση εφαρμογής προσαρμοσμένη στο μέγεθος και στις ανάγκες της επιχείρησής σας.