Nezavádějte pouze normu
vybudujte funkční
systém managementu.
Zavádíme systémy managementu přizpůsobené skutečným procesům vaší organizace. Bez zbytečné byrokracie a dokumentace vytvářené jen pro audit. Navrhujeme řešení, která vyjasňují odpovědnosti, zlepšují komunikaci, podporují každodenní rozhodování a připravují firmu na certifikaci.
Proč zavedené systémy
často nefungují?
Dokumentace odtržená od praxe
V řadě firem vznikají postupy pouze proto, aby formálně splnily požadavky normy. Zaměstnanci je pak nepoužívají a systém nepodporuje každodenní řízení ani provoz.
Nejasné procesy a odpovědnosti
Chybějící pravidla vedou k rozdílným postupům mezi odděleními, komunikačním chybám a obtížnému vyhodnocování odpovědnosti za výsledky.
Nákladné chyby a přepracování
Nejsou-li procesy standardizované, roste riziko reklamací, neshod, zpoždění a rozhodování založeného na odhadu namísto dohodnutých pravidel a ověřitelných údajů.
Klíčové znalosti zůstávají jen u lidí
Pokud nejsou zásadní činnosti uspořádány a přiměřeně popsány, změna role nebo odchod zaměstnance způsobuje prostoje, prodlužuje zapracování a zvyšuje riziko ztráty know-how.
Nepředvídatelné náklady na zavedení
Bez předchozího vstupního auditu je obtížné realisticky určit rozsah prací, rizika a rozpočet projektu. Po jeho zahájení pak mohou vznikat zbytečné náklady a očekávání, která nelze splnit.
Nevyužité obchodní příležitosti
Stále více zákazníků, výběrových řízení a externích subjektů očekává řízený systém managementu nebo doloženou shodu s požadavky příslušné normy.
Zavádíme systém,
který skutečně funguje
Nejprve poznáme procesy, rizika a obchodní cíle vaší organizace. Teprve poté navrhujeme dokumentaci, pravidla, ukazatele a rozdělení odpovědností. Systém managementu se tak stává praktickým nástrojem řízení firmy, nikoli další administrativní zátěží.
Rozsah implementace
- Vstupní audit a posouzení připravenosti organizace
- Analýza požadavků normy a obchodních potřeb společnosti
- Mapování a uspořádání skutečně fungujících procesů
- Zpracování potřebné dokumentace, postupů a záznamů
- Podpora při zavádění pravidel do provozní praxe
- Školení zaměstnanců a příprava organizace na audit
- Pomoc s výběrem certifikačního orgánu a podpora během auditu
Co získáte
- Kvalitnější rozhodování: jasně nastavené procesy, odpovědnosti a tok informací.
- Méně chyb: standardizace činností omezuje reklamace, opravy a provozní ztráty.
- Rychlejší rozvoj: systém podporuje škálování firmy, zapracování zaměstnanců a delegování úkolů.
- Vyšší předvídatelnost: ještě před zahájením projektu znáte reálný rozsah implementace, rizika a náklady.
- Připravenost k certifikaci: organizace je připravena na jednání s certifikačním orgánem a na certifikační audit.
- Vyšší důvěryhodnost: snáze dokládáte plnění požadavků zákazníků, obchodních partnerů a trhu.
Vyžádejte si bezplatnou
kalkulaci implementace
Náš procesní inženýr vám zavolá do 24 hodin, provede krátký vstupní rozhovor a připraví kalkulaci zavedení systému managementu odpovídající velikosti vaší společnosti.