Ne csak egy szabványt vezessen be,
építsen működőképes
irányítási rendszert.
A szervezet tényleges folyamataihoz igazodó irányítási rendszereket vezetünk be. Felesleges bürokrácia és kizárólag az audit kedvéért készített dokumentáció nélkül. Olyan megoldásokat alakítunk ki, amelyek egyértelművé teszik a felelősségeket, javítják a kommunikációt, támogatják a napi döntéseket, és felkészítik a szervezetet a tanúsítási auditra.
Miért nem működik
sok rendszerbevezetés?
A valós működéstől elszakadt dokumentáció
Sok vállalatnál a szabályzatok kizárólag azért készülnek, hogy formálisan teljesítsék a szabvány követelményeit. A munkatársak ezért nem használják őket, a rendszer pedig nem támogatja a napi működést.
Rendezetlen folyamatok és felelősségi körök
Az egyértelmű működési szabályok hiánya eltérő részlegszintű gyakorlatokhoz, kommunikációs hibákhoz és a teljesítményfelelősség nehézkes számonkéréséhez vezet.
Költséges hibák és utómunka
Szabványosított folyamatok nélkül nő a reklamációk, selejtek, késések és veszteségek kockázata. A döntések gyakran ellenőrzött adatok és rögzített szabályok helyett megérzésen alapulnak.
A tudás az emberek fejében marad
Ha a kritikus tevékenységek nincsenek rendezve és megfelelően dokumentálva, egy munkatárs távozása vagy szerepkörváltása fennakadást, hosszabb betanulást és a szervezeti tudás elvesztését okozhatja.
Kiszámíthatatlan bevezetési költségek
Előzetes állapotfelmérés nélkül nehéz reálisan meghatározni a projekt terjedelmét, kockázatait, erőforrásigényét és költségkeretét. Ez a bevezetés elindítása után nem tervezett ráfordításokhoz vezethet.
Elveszített üzleti lehetőségek
Egyre több ügyfél, pályázati kiírás és külső fél vár el szabályozott irányítási rendszert vagy a szabványkövetelmények teljesítésének igazolását.
Olyan rendszert vezetünk be,
amely a gyakorlatban is működik
Elsőként megismerjük a szervezet folyamatait, kockázatait és üzleti céljait. Csak ezt követően alakítjuk ki a dokumentációt, a működési szabályokat, a felelősségi köröket és a szükséges nyilvántartásokat. Így az irányítási rendszer a vállalat vezetésének eszközévé válik, nem pedig további adminisztratív teherré.
A bevezetés terjedelme
- Előzetes állapotfelmérés és a szervezet felkészültségének értékelése
- A szabványkövetelmények és a vállalat üzleti igényeinek elemzése
- A tényleges folyamatok feltérképezése és rendezése
- A szükséges dokumentumok, eljárások és feljegyzések kidolgozása
- A szabályok gyakorlati, operatív bevezetésének támogatása
- A munkatársak képzése és felkészítése az auditra
- Segítség a tanúsító szervezet kiválasztásában és támogatás az audit során
Milyen eredményre számíthat
- Megalapozottabb döntések: átlátható folyamatok, felelősségi körök és információáramlás.
- Kevesebb hiba: a szabványosított működés csökkenti a reklamációkat, az utómunkát és az operatív veszteségeket.
- Gyorsabb fejlődés: a rendszer támogatja a vállalat növekedését, az új munkatársak betanítását és a feladatok delegálását.
- Nagyobb kiszámíthatóság: már a projekt indulása előtt látható a bevezetés reális terjedelme, kockázata és várható költsége.
- Felkészültség a tanúsításra: a szervezet felkészültebben kezdheti meg az egyeztetést a tanúsító szervezettel és az auditot.
- Nagyobb üzleti hitelesség: könnyebben igazolható az ügyfelek, partnerek és a piac releváns elvárásainak teljesítése.
Kérjen díjmentes
bevezetési árajánlatot
Folyamatmérnökünk 24 órán belül visszahívja, röviden felméri az igényeket, majd a vállalat méretéhez és a projekt várható terjedelméhez igazított ajánlatot készít az irányítási rendszer bevezetésére.