A rendszer már működik,
de folyamatos
rendszerezést igényel.
Az irányítási rendszerek adminisztratív támogatása biztosítja a dokumentáció rendezettségét, az eljárások naprakészségét és a szervezet folyamatos auditkészültségét. Olyan vállalatoknak szól, amelyek nem szeretnék, hogy rendszerük csupán formálisan létezzen, miközben a napi működésben elveszíti tényleges szerepét.
Miért veszít hatékonyságából
a bevezetett rendszer a gyakorlatban?
A dokumentáció gyorsan elavul
A rendszer bevezetése után az eljárások, utasítások és űrlapok gyakran nem követik megfelelően a szervezeti változásokat, az új feladatokat és a munkatársak tényleges munkavégzési gyakorlatát.
A rendszerfelelős és a vezetés túlterhelt
A rendszer fenntartása rendszeres adminisztratív és koordinációs munkát igényel, amelyre a napi működés mellett gyakran nem jut elegendő idő, kapacitás és következetes figyelem.
A szervezet csak az audit előtt kezd intézkedni
Sok vállalatnál csak a felügyeleti vagy megújító audit közeledtével kezdődik meg a rendszer rendezése. Ez időnyomást, szervezeti bizonytalanságot és költséges korrekciókat eredményezhet.
Megbomlik a szervezeti egységek közötti összhang
Az egyes területek eltérő ütemben változnak, ezért a dokumentáció, a felelősségi körök és a tényleges működési gyakorlat idővel eltávolodhat egymástól.
Nőnek a rendszerfelügyelet hiányosságai
Folyamatos adminisztratív támogatás nélkül könnyű figyelmen kívül hagyni az aktualizálást, új feljegyzéseket vagy a külső értékelésre való felkészülést igénylő területeket.
Az elmaradt feladatok többe kerülnek, mint a rendszeres támogatás
A kisebb módosítások halogatása az audit előtt összetettebb problémákhoz vezethet, és intenzív helyesbítő munkát tehet szükségessé éppen akkor, amikor a szervezetnek kiszámítható működésre lenne szüksége.
Úgy tartjuk fenn a rendszert,
hogy mindig felkészült legyen
Az adminisztratív támogatás nem az audit előtti, egyszeri „papírrendezést” jelenti. Segítünk olyan állapotban tartani az irányítási rendszert, amely megfelel a tényleges folyamatoknak, támogatja a vezetői döntéseket, és csökkenti a felügyeleti vagy megújító audit során feltárt problémák kockázatát.
A támogatás területei
- A meglévő eljárások, utasítások és űrlapok aktualizálása
- Kiegészítő rendszerdokumentáció kidolgozása
- A dokumentáció összehangolása a szervezet aktuális működésével
- A felső vezetés és az irányítási rendszerért felelős megbízott támogatása
- A szervezet felkészítése a felügyeleti auditra
- A vállalat felkészítése a megújító auditra
- Javaslatok a rendszer fenntartásához és továbbfejlesztéséhez
Mit nyer a támogatással?
- Naprakész rendszer: a dokumentáció és a működési szabályok követik a szervezeti változásokat.
- Kevesebb munka időnyomás alatt: nem közvetlenül az audit előtt kell a teljes rendszert rendbe tenni.
- Nagyobb auditkészültség: a szervezet felkészültebben várhatja a felügyeleti és megújító auditot.
- A belső csapat tehermentesítése: a vezetésnek és a rendszerfelelősnek nem kell egyedül felügyelnie a rendszer teljes adminisztratív hátterét.
- Nagyobb összhang: a dokumentáció, a felelősségi körök és a működési gyakorlat egységes rendszert alkotnak.
- Stabil alap a fejlődéshez: a rendszer nemcsak a tanúsítvány fenntartását támogatja, hanem a szervezet folyamatos fejlesztését is.
Kérjen díjmentes
ajánlatot adminisztratív támogatásra
Adja meg elérhetőségét. Folyamatmérnökünk 24 órán belül visszahívja, röviden felméri az igényeket, majd a vállalat méretéhez és helyzetéhez igazított ajánlatot készít az irányítási rendszer adminisztratív támogatására.