Ne kezdje el a bevezetést
megalapozott
szervezeti diagnózis nélkül.
A nulladik audit még a rendszer bevezetése vagy a tanúsítási audit előtt megmutatja, hogy szervezete milyen mértékben teljesíti a kiválasztott szabvány követelményeit. Feltárjuk a hiányosságokat és a kockázatos területeket, valamint kijelöljük a beavatkozási prioritásokat, hogy a fejlesztési erőforrások valóban indokolt intézkedésekre összpontosuljanak.
Miért vezetik be a vállalatok
kellő helyzetfelmérés nélkül a szabványokat?
Nem ismert a tényleges kiindulási állapot
Sok szervezet úgy kezdi meg a bevezetést, hogy előtte nem vizsgálja meg, mely szabványkövetelmények teljesülnek már, és hol vannak kritikus hiányosságok. Emiatt nehéz reálisan meghatározni a projekt terjedelmét és költségkeretét.
Indokolatlan bevezetési költségek
Előzetes diagnózis nélkül könnyű olyan intézkedésekre időt és forrást fordítani, amelyek nem a lényeges problémákat kezelik, és nem javítják érdemben a tanúsítási felkészültséget.
A felkészültség téves megítélésének kockázata
A szervezet úgy vélheti, hogy közel áll a megfeleléshez, miközben a gyakorlatban az irányítási rendszer alapvető elemei, a megfelelő felügyelet vagy az elvárt feljegyzések még hiányoznak.
Hiányos dokumentáció és objektív bizonyítékok
Előfordulhat, hogy egyes tevékenységek a gyakorlatban működnek, de nincs megfelelő dokumentált alátámasztásuk, feljegyzésük vagy egyértelmű felelősi kijelölésük a szabvány elvárásainak megfelelően.
Eltérő működés a szervezeti egységek között
A vállalat egyes területei gyakran különböző szabályok szerint működnek. Ilyen környezetben nehéz egységes, külső értékelésre felkészített irányítási rendszerről beszélni.
Késedelem a tanúsítás előtt
Nulladik audit hiányában a problémák gyakran csak a bevezetés során vagy közvetlenül a tanúsító szervezet auditja előtt válnak láthatóvá. Ez meghosszabbíthatja a folyamatot, és növelheti a csapatra nehezedő nyomást.
Először felmérünk,
majd megtervezzük az intézkedéseket
A nulladik audit objektív helyzetképet ad az irányítási rendszer bevezetése vagy a tanúsítási folyamat megkezdése előtt. Elemezzük a szabvány követelményeit, a szervezet aktuális működését, valamint a folyamatok működését igazoló bizonyítékokat. Ennek alapján jelentést készítünk a hiányosságokról, a felkészültség szintjéről és a további intézkedések javasolt irányáról.
Az audit terjedelme
- Az audit céljának és a viszonyítási alapként alkalmazott szabványnak a meghatározása
- A szervezet aktuális állapotának értékelése a szabványkövetelmények alapján
- A kulcsfolyamatok, felelősségi körök és működési gyakorlat áttekintése
- A dokumentáció, a feljegyzések és a rendszer működését igazoló bizonyítékok ellenőrzése
- A hiányosságok, eltérések és kockázatos területek azonosítása
- A fejlesztési lehetőségek és intézkedési prioritások meghatározása
- A szervezet felkészültségi szintjét összefoglaló jelentés elkészítése
Mit nyer a felméréssel?
- Egyértelmű kiindulási pontot: pontosan láthatóvá válik, hol tart a szervezet a szabvány követelményeihez képest.
- Megalapozottabb tervezést: könnyebben meghatározható a bevezetés terjedelme, ütemezése és reális költségkerete.
- Alacsonyabb hibakockázatot: a hiányosságok még azelőtt azonosíthatók, hogy problémát okoznának a bevezetés vagy a tanúsítás során.
- Hatékonyabb felkészülést a tanúsításra: a csapat tudni fogja, mely területeket kell rendezni a tanúsító szervezet auditja előtt.
- Konkrét javaslatokat: a jelentés összefoglalja a hiányosságokat, a felkészültség értékelését és a további munka javasolt irányát.
- Jobb költségkontrollt: a források nem esetleges feladatokra, hanem a megfeleléshez ténylegesen hozzájáruló intézkedésekre fordíthatók.
Kérjen díjmentes
árajánlatot nulladik auditra
Adja meg elérhetőségét. Folyamatmérnökünk 24 órán belül visszahívja, röviden felméri az igényeket, majd a vállalat méretéhez igazított árajánlatot készít a nulladik auditra.