Uvedbe ne začnite
brez zanesljive
ocene organizacije.
Ničelna presoja pokaže, v kolikšni meri vaša organizacija izpolnjuje zahteve izbranega standarda še pred začetkom uvedbe sistema ali certifikacijsko presojo. Opredelimo vrzeli, področja tveganja in prednostne ukrepe, da lahko obseg, časovnico in stroške uvedbe načrtujete na podlagi dejanskega stanja.
Zakaj podjetja
uvajajo standarde brez jasne diagnoze?
Nejasno dejansko izhodiščno stanje
Številne organizacije začnejo uvajanje, ne da bi prej preverile, katere zahteve standarda že izpolnjujejo in kje so kritične vrzeli. Zato težje realno določijo obseg, časovnico in proračun projekta.
Nepotrebni stroški uvedbe
Brez predhodne ocene je mogoče čas in sredstva usmeriti v ukrepe, ki ne odpravljajo ključnih težav ali organizacije dejansko ne približajo pripravljenosti na certifikacijo.
Tveganje napačne ocene pripravljenosti
Organizacija lahko meni, da je blizu izpolnjevanju zahtev, čeprav v praksi manjkajo temeljni elementi sistema, ustrezen nadzor procesov ali zahtevani zapisi.
Vrzeli v dokumentaciji in dokazilih
Tudi kadar se dejavnosti operativno izvajajo, pogosto niso ustrezno potrjene z dokumentiranimi informacijami, zapisi, opredeljenimi odgovornostmi ali drugimi dokazili, ki jih zahteva standard.
Neskladno delovanje organizacijskih enot
Posamezni oddelki pogosto delujejo po različnih pravilih, brez jasnega lastništva procesov in enotnih meril. Takšno okolje težko predstavlja usklajen sistem vodenja, pripravljen na zunanjo presojo.
Zamude pred certifikacijsko presojo
Brez ničelne presoje se težave pogosto pokažejo šele med uvajanjem ali tik pred presojo certifikacijskega organa. To podaljša proces in poveča pritisk na odgovorne osebe ter operativne ekipe.
Najprej preverimo,
nato načrtujemo ukrepe
Ničelna presoja zagotovi objektivno sliko stanja pred uvedbo sistema vodenja ali začetkom certifikacijskega postopka. Preverimo zahteve izbranega standarda, trenutno ureditev organizacije ter objektivna dokazila o izvajanju procesov. Na tej podlagi pripravimo poročilo o vrzelih, oceno pripravljenosti in usmeritve za nadaljnje ukrepanje.
Obseg presoje
- Opredelitev cilja presoje in referenčnega standarda
- Ocena trenutnega stanja organizacije glede na zahteve standarda
- Pregled ključnih procesov, odgovornosti, lastništva procesov in načina delovanja podjetja
- Preverjanje dokumentiranih informacij, zapisov in dokazil o delovanju sistema
- Prepoznavanje vrzeli, neskladnosti in področij tveganja
- Določitev priložnosti za izboljšave in prednostnih ukrepov
- Priprava poročila s povzetkom ravni pripravljenosti organizacije
Kaj pridobite
- Jasno izhodišče: dobite realno sliko položaja organizacije glede na zahteve izbranega standarda.
- Boljše načrtovanje: lažje določite obseg uvedbe, časovnico, odgovornosti in realen proračun nadaljnjih aktivnosti.
- Manjše tveganje napak: vrzeli odkrijete, preden povzročijo težave med uvedbo sistema ali certifikacijsko presojo.
- Učinkovitejšo pripravo na certifikacijo: ekipa ve, katere elemente sistema in dokazila mora dopolniti pred presojo certifikacijskega organa.
- Konkretna priporočila: prejmete poročilo o vrzelih, oceno pripravljenosti in usmeritve za nadaljnje delo.
- Boljši nadzor stroškov: sredstva usmerite v ukrepe, ki dejansko odpravljajo vrzeli in izboljšujejo skladnost z zahtevami.
Naročite brezplačno
pripravo ponudbe za ničelno presojo
Pustite svoje kontaktne podatke. Naš procesni inženir vas bo poklical v 24 urah, opravil kratek uvodni razgovor in pripravil ponudbo za ničelno presojo, prilagojeno velikosti vašega podjetja.