Μην ξεκινάτε την εφαρμογή
χωρίς αξιόπιστη
διάγνωση του οργανισμού.
Ο αρχικός διαγνωστικός έλεγχος αξιολογεί σε ποιον βαθμό ο οργανισμός σας καλύπτει τις απαιτήσεις του επιλεγμένου προτύπου, πριν από την έναρξη της εφαρμογής ή τον έλεγχο πιστοποίησης. Εντοπίζουμε αποκλίσεις, περιοχές κινδύνου και προτεραιότητες ενεργειών, ώστε οι πόροι της εφαρμογής να κατευθυνθούν εκεί όπου έχουν πραγματική αξία.
Γιατί οι επιχειρήσεις
εφαρμόζουν πρότυπα χωρίς σαφή διάγνωση;
Άγνοια του πραγματικού σημείου εκκίνησης
Πολλοί οργανισμοί ξεκινούν την εφαρμογή χωρίς να έχουν εξακριβώσει ποιες απαιτήσεις καλύπτονται ήδη και πού υπάρχουν κρίσιμες αποκλίσεις. Αυτό δυσχεραίνει τον καθορισμό του πεδίου, των προτεραιοτήτων και του προϋπολογισμού του έργου.
Περιττό κόστος εφαρμογής
Χωρίς προηγούμενη διάγνωση, χρόνος και πόροι μπορεί να επενδυθούν σε ενέργειες που δεν αντιμετωπίζουν τους σημαντικότερους κινδύνους ούτε βελτιώνουν ουσιαστικά την ετοιμότητα για πιστοποίηση.
Κίνδυνος εσφαλμένης εκτίμησης ετοιμότητας
Ένας οργανισμός μπορεί να θεωρεί ότι βρίσκεται κοντά στη συμμόρφωση, ενώ στην πράξη απουσιάζουν βασικά στοιχεία του συστήματος, κατάλληλοι μηχανισμοί ελέγχου ή τα απαιτούμενα τεκμήρια.
Ελλείψεις σε τεκμηρίωση και αντικειμενικά τεκμήρια
Ακόμη και όταν ορισμένες πρακτικές εφαρμόζονται επιχειρησιακά, συχνά δεν υποστηρίζονται από ελεγχόμενη τεκμηρίωση, αρχεία ή σαφώς καθορισμένες αρμοδιότητες, όπως απαιτεί το πρότυπο.
Ασυνέπειες μεταξύ τμημάτων
Τα επιμέρους τμήματα συχνά λειτουργούν με διαφορετικούς κανόνες και επίπεδα ελέγχου. Έτσι, δεν διαμορφώνεται ένα συνεκτικό σύστημα διαχείρισης, έτοιμο για ανεξάρτητη εξωτερική αξιολόγηση.
Καθυστερήσεις πριν από την πιστοποίηση
Χωρίς αρχικό διαγνωστικό έλεγχο, τα προβλήματα συχνά εμφανίζονται κατά την εφαρμογή ή λίγο πριν από τον έλεγχο του φορέα πιστοποίησης. Αυτό παρατείνει τη διαδικασία και αυξάνει την πίεση στην ομάδα.
Πρώτα αξιολογούμε,
έπειτα σχεδιάζουμε τις ενέργειες
Ο αρχικός διαγνωστικός έλεγχος παρέχει αντικειμενική εικόνα πριν από την εφαρμογή του συστήματος ή την έναρξη της διαδικασίας πιστοποίησης. Εξετάζουμε τις απαιτήσεις του προτύπου, την υφιστάμενη λειτουργία του οργανισμού και τα αντικειμενικά τεκμήρια εφαρμογής των διεργασιών. Με βάση τα ευρήματα, συντάσσουμε έκθεση αποκλίσεων, αξιολόγηση ετοιμότητας και προτεινόμενη κατεύθυνση για τα επόμενα βήματα.
Πεδίο του ελέγχου
- Καθορισμός του σκοπού του ελέγχου και του προτύπου αναφοράς
- Αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης έναντι των απαιτήσεων του προτύπου
- Επισκόπηση βασικών διεργασιών, αρμοδιοτήτων και τρόπου λειτουργίας της επιχείρησης
- Επαλήθευση τεκμηρίωσης, αρχείων και αντικειμενικών τεκμηρίων λειτουργίας του συστήματος
- Εντοπισμός ελλείψεων, μη συμμορφώσεων και περιοχών κινδύνου
- Ανάδειξη ευκαιριών βελτίωσης και προτεραιοτήτων ενεργειών
- Σύνταξη έκθεσης με συνολική αποτίμηση της ετοιμότητας του οργανισμού
Τι αποκομίζετε
- Σαφές σημείο εκκίνησης: γνωρίζετε την πραγματική θέση του οργανισμού σας σε σχέση με τις απαιτήσεις του προτύπου.
- Αποτελεσματικότερο σχεδιασμό: μπορείτε να προσδιορίσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια το πεδίο εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα και τον ρεαλιστικό προϋπολογισμό των επόμενων ενεργειών.
- Μικρότερο κίνδυνο αστοχιών: εντοπίζετε τις αποκλίσεις πριν εξελιχθούν σε σημαντικά ζητήματα κατά την εφαρμογή ή την πιστοποίηση.
- Ταχύτερη προετοιμασία για πιστοποίηση: η ομάδα γνωρίζει ποια στοιχεία πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από τον έλεγχο του φορέα πιστοποίησης.
- Συγκεκριμένες συστάσεις: λαμβάνετε έκθεση με τις ελλείψεις, την αξιολόγηση ετοιμότητας και την προτεινόμενη κατεύθυνση των επόμενων εργασιών.
- Καλύτερο έλεγχο του κόστους: επενδύετε σε στοχευμένες ενέργειες που συμβάλλουν ουσιαστικά στην κάλυψη των απαιτήσεων και όχι σε αποσπασματικές παρεμβάσεις.
Ζητήστε δωρεάν
προσφορά για αρχικό διαγνωστικό έλεγχο
Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ο μηχανικός διεργασιών μας θα σας καλέσει εντός 24 ωρών, θα πραγματοποιήσει μια σύντομη αρχική διερεύνηση και θα ετοιμάσει προσφορά προσαρμοσμένη στο μέγεθος της επιχείρησής σας.