Ne započinjite uvođenje sustava
bez pouzdane
procjene organizacije.
Nulti audit pokazuje u kojoj mjeri vaša organizacija ispunjava zahtjeve odabrane norme prije početka uvođenja sustava ili certifikacijskog audita. Utvrđujemo nedostatke, područja rizika i prioritete kako biste odluke o opsegu, resursima i troškovima temeljili na stvarnom stanju.
Zašto organizacije
uvode sustave bez jasne početne procjene?
Nije poznato stvarno početno stanje
Mnoge organizacije započinju uvođenje sustava bez provjere koji su zahtjevi norme već ispunjeni, a gdje postoje kritični nedostaci. Zbog toga je teže realno odrediti opseg, resurse i proračun projekta.
Nepotrebni troškovi uvođenja sustava
Bez početne procjene lako se ulažu vrijeme i sredstva u aktivnosti koje ne rješavaju ključne probleme niti značajno povećavaju spremnost organizacije za certifikaciju.
Rizik pogrešne procjene spremnosti
Organizacija može pretpostavljati da je blizu usklađenosti, iako joj u praksi nedostaju osnovni elementi sustava, odgovarajući nadzor ili potrebni zapisi.
Nedostatna dokumentacija i objektivni dokazi
Čak i kada se određene aktivnosti operativno provode, često nisu odgovarajuće potvrđene dokumentiranim informacijama, zapisima ili jasno dodijeljenim odgovornostima koje zahtijeva norma.
Neusklađenost među odjelima
Pojedini dijelovi organizacije često primjenjuju različita pravila i načine rada, pa nije moguće potvrditi da postoji dosljedan sustav upravljanja spreman za vanjsku procjenu.
Kašnjenja prije certifikacije
Bez nultog audita problemi se često otkriju tek tijekom uvođenja sustava ili neposredno prije audita certifikacijskog tijela. To produljuje proces i povećava pritisak na tim.
Najprije provjeravamo,
zatim planiramo aktivnosti
Nulti audit pruža objektivnu sliku stanja prije uvođenja sustava ili ulaska u postupak certifikacije. Analiziramo zahtjeve norme, postojeći način upravljanja te dokaze da procesi funkcioniraju u praksi. Na toj osnovi izrađujemo izvještaj o nedostacima, razini spremnosti i preporučenom smjeru daljnjih aktivnosti.
Opseg audita
- Definiranje cilja audita i norme koja služi kao kriterij procjene
- Procjena trenutačnog stanja organizacije u odnosu na zahtjeve norme
- Pregled ključnih procesa, odgovornosti i načina operativnog rada
- Provjera dokumentiranih informacija, zapisa i dokaza o funkcioniranju sustava
- Utvrđivanje nedostataka, neusklađenosti i područja rizika
- Prepoznavanje mogućnosti za poboljšanje i određivanje prioriteta
- Izrada izvještaja sa sažetom procjenom spremnosti organizacije
Što dobivate
- Jasno početno stanje: znate gdje se organizacija doista nalazi u odnosu na zahtjeve norme.
- Kvalitetnije planiranje: lakše određujete opseg uvođenja, vremenski plan i realan proračun daljnjih aktivnosti.
- Manji rizik od pogrešaka: otkrivate nedostatke prije nego što postanu problem tijekom uvođenja sustava ili certifikacije.
- Učinkovitiju pripremu za certifikaciju: tim zna koja područja treba urediti prije audita certifikacijskog tijela.
- Konkretne preporuke: dobivate izvještaj s utvrđenim nedostacima, procjenom spremnosti i smjernicama za daljnji rad.
- Bolju kontrolu troškova: resurse usmjeravate na aktivnosti koje stvarno doprinose usklađenosti, umjesto na nepovezane ili neprioritetne zahvate.
Zatražite besplatnu
ponudu za nulti audit
Ostavite kontaktne podatke. Naš inženjer procesa javit će vam se u roku od 24 sata, provesti kratak uvodni razgovor i pripremiti ponudu za nulti audit prilagođenu veličini vaše organizacije.