Ära alusta rakendamist
ilma usaldusväärse
organisatsiooni diagnoosita.
Eelaudit näitab juba enne juhtimissüsteemi rakendamist või sertifitseerimisauditit, mil määral vastab organisatsioon valitud standardi nõuetele. Tuvastame lüngad, riskikohad ja tegevusprioriteedid, et ressursse ei kulutataks ebaselge lähteolukorra põhjal.
Miks alustavad ettevõtted
standardite rakendamist selge lähtehinnanguta?
Tegelik lähteolukord ei ole teada
Paljud organisatsioonid alustavad rakendamist hindamata, millised standardi nõuded on juba täidetud ja kus esinevad kriitilised lüngad. Seetõttu on projekti ulatust, ajakava ja eelarvet keeruline realistlikult kavandada.
Välditavad rakenduskulud
Ilma eelneva diagnoosita võib aeg ja raha kuluda tegevustele, mis ei lahenda olulisemaid probleeme ega suurenda organisatsiooni valmisolekut sertifitseerimiseks.
Valmisoleku ebaõige hindamise risk
Organisatsioon võib pidada end nõuetele vastavaks, kuigi praktikas puuduvad juhtimissüsteemi põhielemendid, piisav kontroll või nõutavad tõendusdokumendid.
Puudused dokumentatsioonis ja tõendusmaterjalis
Ka toimivate tööpraktikate puhul ei pruugi olla piisavat dokumentatsiooni, säilitatavaid tõendeid ega selgelt määratud vastutust, mille abil nõuete täitmist objektiivselt tõendada.
Osakondade töökorraldus ei ole ühtne
Ettevõtte eri üksused võivad tegutseda erinevate põhimõtete järgi. Sellises olukorras on keeruline näidata ühtse ja väliseks hindamiseks valmis juhtimissüsteemi toimimist.
Viivitused enne sertifitseerimist
Eelauditi puudumisel ilmnevad probleemid sageli alles rakendamise ajal või vahetult enne sertifitseerimisasutuse auditit. See pikendab protsessi ja suurendab meeskonna ajasurvet.
Kõigepealt hindame,
seejärel kavandame tegevused
Eelaudit annab objektiivse ülevaate olukorrast enne juhtimissüsteemi rakendamist või sertifitseerimisprotsessi alustamist. Analüüsime standardi nõudeid, organisatsiooni tegelikke tööviise ning protsesside toimimist kinnitavaid tõendeid. Selle alusel koostame lünkade, valmisoleku hinnangu ja edasiste tegevussuundadega aruande.
Auditi ulatus
- Auditi eesmärgi ja hindamise aluseks oleva standardi määratlemine
- Organisatsiooni hetkeseisu hindamine standardi nõuete alusel
- Põhiprotsesside, vastutusalade ja tegelike tööviiside ülevaatus
- Dokumentatsiooni, säilitatavate andmete ja süsteemi toimimist tõendava materjali kontroll
- Puuduste, mittevastavuste ja riskikohtade tuvastamine
- Parendusvõimaluste ja tegevusprioriteetide määratlemine
- Organisatsiooni valmisolekut kokku võtva aruande koostamine
Mida eelaudit annab
- Selge lähtepunkt: saate teada, milline on organisatsiooni tegelik seis standardi nõuete suhtes.
- Täpsem planeerimine: rakendamise ulatust, ajakava ja realistlikku eelarvet on lihtsam määrata.
- Väiksem vigade risk: lüngad tuvastatakse enne, kui need muutuvad rakendamise või sertifitseerimisauditi käigus oluliseks probleemiks.
- Tõhusam ettevalmistus sertifitseerimiseks: meeskond teab enne sertifitseerimisasutuse auditit, millised valdkonnad vajavad täiendamist.
- Konkreetsed soovitused: saate aruande, milles on kirjeldatud puudused, valmisoleku hinnang ja edasiste tööde suund.
- Parem kulude juhtimine: ressursid suunatakse juhuslike tegevuste asemel valdkondadesse, mis aitavad tegelikult nõuetele vastavust saavutada.
Küsige tasuta
eelauditi hinnapakkumist
Jätke oma kontaktandmed. Meie protsessiinsener helistab 24 tunni jooksul, teeb lühikese vajaduste kaardistuse ja koostab teie ettevõtte suurusele vastava eelauditi hinnapakkumise.