Nepradėkite diegimo
be objektyvios
organizacijos diagnostikos.
Nulinis auditas leidžia dar prieš pradedant diegimą ar sertifikavimo auditą įvertinti, kiek organizacija atitinka pasirinkto standarto reikalavimus. Nustatome spragas, rizikos sritis ir veiksmų prioritetus, kad diegimo ištekliai būtų skiriami pagrįstai.
Kodėl įmonės
diegia standartus neturėdamos aiškaus atskaitos taško?
Nežinomas tikrasis atskaitos taškas
Daugelis organizacijų pradeda diegimą neįvertinusios, kurie standarto reikalavimai jau įgyvendinti, o kuriose srityse yra kritinių spragų. Dėl to sudėtingiau pagrįstai suplanuoti projekto apimtį ir biudžetą.
Nebūtinos diegimo sąnaudos
Be išankstinės diagnostikos lengva skirti laiką ir lėšas veiksmams, kurie nesprendžia svarbiausių problemų arba nepadeda pasirengti sertifikavimui.
Klaidingo pasirengimo įvertinimo rizika
Organizacija gali manyti, kad beveik atitinka reikalavimus, nors praktiškai trūksta pagrindinių sistemos elementų, procesų kontrolės ar būtinų įrašų.
Dokumentų ir objektyvių įrodymų trūkumai
Net jei dalis veiklų vykdoma praktiškai, dažnai trūksta jų patvirtinimo valdomais dokumentais, įrašais, objektyviais įrodymais arba aiškiai paskirstyta atsakomybe, kaip numato standartas.
Skirtinga padalinių praktika
Atskiri įmonės padaliniai neretai vadovaujasi skirtingomis taisyklėmis, todėl sunku užtikrinti nuoseklią valdymo sistemą, pasirengusią išoriniam vertinimui.
Vėlavimas prieš sertifikavimą
Neatlikus nulinio audito, problemos dažnai paaiškėja tik diegimo metu arba prieš pat sertifikavimo įstaigos auditą. Tai ilgina procesą ir didina komandai tenkantį krūvį.
Pirmiausia įvertiname,
tada planuojame veiksmus
Nulinis auditas suteikia objektyvų esamos situacijos vaizdą prieš diegiant valdymo sistemą arba pradedant sertifikavimo procesą. Analizuojame standarto reikalavimus, esamą organizacijos praktiką ir procesų veikimo įrodymus. Remdamiesi vertinimu parengiame ataskaitą, kurioje pateikiamos spragos, pasirengimo lygis ir rekomenduojamos tolesnių veiksmų kryptys.
Audito apimtis
- Audito tikslo ir vertinimui taikomo standarto nustatymas
- Esamos organizacijos situacijos vertinimas pagal standarto reikalavimus
- Pagrindinių procesų, atsakomybių ir faktinės įmonės veiklos peržiūra
- Dokumentų, įrašų ir valdymo sistemos veikimo įrodymų patikra
- Spragų, neatitikčių ir rizikos sričių nustatymas
- Tobulinimo galimybių ir veiksmų prioritetų nustatymas
- Organizacijos pasirengimo lygį apibendrinančios ataskaitos parengimas
Kokią naudą gaunate
- Aiškus atskaitos taškas: žinote faktinę organizacijos padėtį pagal standarto reikalavimus.
- Tikslesnis planavimas: lengviau nustatyti diegimo apimtį, terminus ir realistišką tolesnių darbų biudžetą.
- Mažesnė klaidų rizika: spragas nustatote anksčiau, nei jos tampa problema diegimo ar sertifikavimo metu.
- Sklandesnis pasirengimas sertifikavimui: komanda žino, kurias sritis būtina sutvarkyti prieš sertifikavimo įstaigos auditą.
- Konkrečios rekomendacijos: gaunate ataskaitą su nustatytomis spragomis, pasirengimo įvertinimu ir tolesnių darbų kryptimis.
- Geresnė sąnaudų kontrolė: investuojate ne į atsitiktinius veiksmus, o į tuos, kurie realiai padeda siekti atitikties.
Gaukite nemokamą
nulinio audito kainos pasiūlymą
Palikite kontaktinius duomenis. Mūsų procesų inžinierius per 24 val. susisieks, atliks trumpą pirminę apklausą ir parengs pagal jūsų įmonės dydį pritaikytą nulinio audito kainos pasiūlymą.