Не започвайте внедряване
без надеждна
диагностика на организацията.
Предварителният одит показва доколко организацията отговаря на изискванията на избрания стандарт още преди началото на внедряването или преди сертификационния одит. Идентифицираме пропуските, рисковите области и приоритетите за действие, за да планирате ресурсите и разходите въз основа на реалното състояние.
Защо организациите
внедряват стандарти без ясна начална оценка?
Липса на обективна начална оценка
Много организации започват внедряването, без да са проверили кои изисквания на стандарта вече са изпълнени и къде има съществени пропуски. Това затруднява реалистичното планиране на обхвата, ресурсите и бюджета на проекта.
Излишни разходи при внедряването
Без предварителна диагностика е лесно да се вложат време и средства в дейности, които не отстраняват приоритетните проблеми и не подобряват реално готовността за сертификационен одит.
Риск от неправилна оценка на готовността
Организацията може да смята, че е близо до съответствие, докато на практика липсват основни елементи на системата, подходящ контрол или необходимите записи.
Пропуски в документацията и обективните доказателства
Дори когато определени дейности се изпълняват на оперативно ниво, често липсват достатъчни документи, записи, определени отговорности или други доказателства, изисквани от стандарта.
Несъгласуваност между звената
Отделните звена често работят по различни правила. Това затруднява изграждането на последователна система за управление, която може да бъде обективно оценена от външна страна.
Забавяне преди сертификацията
Без предварителен одит проблемите често се установяват едва по време на внедряването или непосредствено преди одита на сертифициращия орган. Това удължава процеса и увеличава натоварването върху екипа.
Първо оценяваме,
след това планираме действията
Предварителният одит осигурява обективна картина на текущото състояние преди внедряването на система за управление или започването на сертификационния процес. Анализираме изискванията на стандарта, реалните практики в организацията и доказателствата за функционирането на процесите. Въз основа на резултатите изготвяме доклад с пропуските, оценка на готовността и насоки за последващи действия.
Обхват на одита
- Определяне на целта на одита и стандарта, използван като критерий за оценка
- Оценка на текущото състояние на организацията спрямо изискванията на стандарта
- Преглед на ключовите процеси, отговорностите и начина на оперативна работа
- Проверка на документацията, записите и доказателствата за функциониране на системата
- Идентифициране на пропуски, несъответствия и рискови области
- Определяне на възможностите за подобрение и приоритетите за действие
- Изготвяне на обобщаващ доклад за нивото на готовност на организацията
Какво получавате
- Ясна отправна точка: знаете действителното състояние на организацията спрямо изискванията на стандарта.
- По-точно планиране: по-лесно определяте обхвата на внедряването, графика, необходимите ресурси и реалистичния бюджет.
- По-нисък риск от пропуски: установявате слабостите, преди те да се превърнат в проблем при внедряването или сертификационния одит.
- По-ефективна подготовка за сертификация: екипът знае кои области трябва да бъдат доработени преди одита на сертифициращия орган.
- Конкретни препоръки: получавате доклад с установените пропуски, оценка на готовността и насоки за последваща работа.
- По-добър контрол върху разходите: насочвате ресурсите към действията, които действително подобряват съответствието и зрелостта на системата.
Заявете безплатна
оферта за предварителен одит
Оставете данни за контакт. Нашият процесен инженер ще се свърже с Вас в рамките на 24 часа, ще проведе кратко предварително интервю и ще подготви оферта за предварителен одит, съобразена с размера на Вашата организация.