Nezahajujte zavádění systému
bez spolehlivé
diagnostiky organizace.
Nultý audit ukáže, do jaké míry vaše organizace plní požadavky zvolené normy ještě před zahájením zavádění systému nebo před certifikačním auditem. Identifikujeme systémové mezery, rizikové oblasti a priority opatření, abyste mohli rozsah, náklady a harmonogram projektu plánovat na základě objektivních zjištění.
Proč organizace
zavádějí normy bez jasného plánu?
Nejasný skutečný výchozí stav
Mnoho organizací zahajuje projekt bez ověření, které požadavky normy již plní a kde existují zásadní mezery. Bez těchto informací je obtížné správně určit rozsah, priority a rozpočet zavádění systému.
Zbytečné náklady na zavedení systému
Bez předchozí diagnostiky lze snadno investovat čas a prostředky do opatření, která neřeší hlavní problémy nebo organizaci reálně nepřibližují k připravenosti na certifikační audit.
Riziko nesprávného posouzení připravenosti
Organizace může předpokládat, že je požadavkům normy téměř vyhovující, přestože jí ve skutečnosti chybějí základní prvky systému, odpovědnosti, řízení procesů nebo požadované záznamy.
Nedostatky v dokumentaci a objektivních důkazech
Některé činnosti mohou v praxi fungovat, ale nejsou dostatečně doloženy řízenou dokumentací, záznamy, stanovenými odpovědnostmi nebo jinými objektivními důkazy požadovanými normou.
Nesoulad mezi jednotlivými útvary
Jednotlivé části organizace často postupují podle rozdílných pravidel. Bez sjednocených procesů, odpovědností a způsobu řízení proto nelze spolehlivě prokázat fungování uceleného systému managementu.
Zpoždění před certifikačním auditem
Bez nultého auditu se zásadní problémy často projeví až během zavádění systému nebo krátce před auditem certifikačního orgánu. To prodlužuje přípravu a zvyšuje tlak na odpovědné pracovníky i celý tým.
Nejprve prověříme stav,
poté naplánujeme opatření
Nultý audit poskytne objektivní obraz organizace před zavedením systému managementu nebo před vstupem do certifikačního procesu. Posuzujeme požadavky normy, aktuální nastavení procesů a dostupné důkazy o jejich fungování. Výstupem je zpráva s identifikovanými mezerami, posouzením připravenosti a doporučeným směrem dalších prací.
Rozsah auditu
- Vymezení cíle auditu a normy použité jako hodnoticí kritérium
- Posouzení aktuálního stavu organizace vůči požadavkům normy
- Prověření klíčových procesů, odpovědností a způsobu řízení organizace
- Ověření dokumentace, záznamů a dalších důkazů o fungování systému
- Identifikace nedostatků, neshod a rizikových oblastí
- Určení příležitostí ke zlepšování a priorit navazujících opatření
- Zpracování zprávy shrnující úroveň připravenosti organizace
Co získáte
- Jasný výchozí bod: získáte objektivní přehled o tom, kde se organizace skutečně nachází vůči požadavkům normy.
- Přesnější plánování: snáze stanovíte rozsah zavádění systému, harmonogram, odpovědnosti a realistický rozpočet dalších prací.
- Nižší riziko nedostatků: odhalíte systémové mezery dříve, než se projeví během zavádění systému nebo certifikačního auditu.
- Efektivnější přípravu na certifikaci: tým bude vědět, které oblasti je nutné doplnit před auditem certifikačního orgánu.
- Konkrétní doporučení: obdržíte zprávu s přehledem nedostatků, posouzením připravenosti a doporučeným postupem dalších prací.
- Lepší kontrolu nákladů: prostředky zaměříte na opatření, která skutečně podporují plnění požadavků normy a funkčnost systému.
Vyžádejte si nezávaznou
cenovou nabídku nultého auditu
Zanechte nám kontakt. Náš procesní specialista vám do 24 hodin zavolá, provede krátký vstupní rozhovor a připraví cenovou nabídku nultého auditu odpovídající velikosti vaší organizace.