Älä aloita käyttöönottoa
ilman luotettavaa
nykytila-arviota.
Esiauditoinnilla arvioidaan, kuinka hyvin organisaatiosi täyttää valitun standardin vaatimukset ennen johtamisjärjestelmän käyttöönottoa tai sertifiointiauditointia. Tunnistamme puutteet, riskialueet ja toimenpiteiden painopisteet, jotta resurssit voidaan kohdentaa perustellusti.
Miksi standardia ryhdytään
usein toteuttamaan ilman selkeää lähtötilannetta?
Todellista lähtötilannetta ei tunneta
Moni organisaatio aloittaa johtamisjärjestelmän käyttöönoton selvittämättä, mitkä standardin vaatimukset jo täyttyvät ja missä ovat olennaiset puutteet. Tällöin projektin laajuutta, resursseja ja budjettia on vaikea määrittää realistisesti.
Tarpeettomat käyttöönottokustannukset
Ilman ennakkoarviointia aikaa ja rahaa voi kulua toimenpiteisiin, jotka eivät ratkaise olennaisimpia ongelmia tai paranna organisaation sertifiointivalmiutta.
Valmiustaso arvioidaan väärin
Organisaatio voi olettaa olevansa lähellä vaatimustenmukaisuutta, vaikka johtamisjärjestelmän perusrakenteissa, ohjauksessa tai vaadituissa tallenteissa olisi vielä merkittäviä puutteita.
Dokumentointi ja objektiivinen näyttö ovat puutteellisia
Toimintatapoja voidaan noudattaa käytännössä, mutta niiden toteutumisesta ei aina ole standardin edellyttämää dokumentoitua tietoa, tallenteita tai selkeästi määriteltyjä vastuita.
Toimintatavat vaihtelevat yksiköittäin
Organisaation eri toiminnot voivat noudattaa keskenään erilaisia käytäntöjä. Tällöin yhtenäisestä ja ulkopuoliseen arviointiin valmiista johtamisjärjestelmästä on vaikea saada riittävää näyttöä.
Sertifiointiaikataulu viivästyy
Ilman esiauditointia puutteet voivat tulla esiin vasta käyttöönottoprojektin aikana tai juuri ennen sertifiointielimen auditointia. Tämä pidentää prosessia ja lisää organisaation työkuormaa.
Ensin arvioimme,
sitten suunnittelemme toimenpiteet
Esiauditointi antaa objektiivisen kuvan organisaation tilanteesta ennen johtamisjärjestelmän käyttöönottoa tai sertifiointiprosessin aloittamista. Arvioimme standardin vaatimukset, nykyiset toimintatavat ja prosessien toimivuudesta saatavan näytön. Tulosten perusteella laadimme raportin, joka kuvaa puutteet, valmiustason ja jatkotoimenpiteiden suunnan.
Auditoinnin laajuus
- Auditoinnin tavoitteen ja arviointiperusteena käytettävän standardin määrittäminen
- Organisaation nykytilan arviointi suhteessa standardin vaatimuksiin
- Keskeisten prosessien, vastuiden ja käytännön toimintatapojen tarkastelu
- Dokumentoidun tiedon, tallenteiden ja järjestelmän toimivuudesta saatavan näytön todentaminen
- Puutteiden, poikkeamien ja riskialueiden tunnistaminen
- Kehittämismahdollisuuksien ja toimenpiteiden painopisteiden määrittäminen
- Organisaation valmiustason kokoavan raportin laatiminen
Mitä organisaatiosi hyötyy
- Selkeä lähtötilanne: saat realistisen kuvan organisaation nykytilasta suhteessa standardin vaatimuksiin.
- Parempi suunniteltavuus: käyttöönoton laajuus, aikataulu, resurssit ja realistinen budjetti on helpompi määrittää.
- Pienempi virheriski: puutteet tunnistetaan ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia käyttöönotossa tai sertifiointiauditoinnissa.
- Sujuvampi eteneminen kohti sertifiointia: tiimi tietää, mitkä osa-alueet on saatettava kuntoon ennen sertifiointielimen auditointia.
- Käytännölliset suositukset: saat raportin, jossa kuvataan puutteet, valmiustaso ja jatkotyön suositeltu suunta.
- Parempi kustannusten hallinta: resurssit voidaan kohdentaa toimenpiteisiin, jotka edistävät vaatimusten täyttymistä.
Pyydä maksuton
tarjous esiauditoinnista
Jätä yhteystietosi. Prosessiasiantuntijamme soittaa 24 tunnin kuluessa, kartoittaa lyhyesti tarpeesi ja laatii yrityksesi kokoon sovitetun tarjouksen esiauditoinnista.