Kun johtamisjärjestelmä
herättää kysymyksiä,
tarvitset selkeitä vastauksia.
Johtamisjärjestelmien konsultointi auttaa jäsentämään standardien vaatimukset, auditointiin valmistautumisen, dokumentaation sekä tarvittavat jatkotoimet. Yrityksen ja erehdyksen sijaan saat organisaatiosi todelliseen tilanteeseen perustuvaa asiantuntijatukea.
Miksi organisaatiot
tarvitsevat johtamisjärjestelmäkonsultointia?
Vaatimukset tunnetaan, mutta niiden tulkinta on epävarmaa
Organisaatio tietää, että sen on vastattava standardin, asiakkaan tai muun ulkopuolisen tahon vaatimuksiin, mutta ei ole varma, mitkä toimenpiteet ovat tilanteessa tarkoituksenmukaisia ja riittäviä.
Auditointi lähestyy, mutta tiimin valmius ei ole riittävä
Kun sertifiointielimen, asiakkaan tai muun ulkopuolisen tahon auditointi lähestyy, tarvitaan hallittuja päätöksiä, toimivaa näyttöä ja selkeitä vastuita kiireisten korjausten ja oletusten sijaan.
Dokumentaatio ei enää tue organisaation todellista toimintaa
Menettelyt, ohjeet ja tallenteet eivät aina pysy organisaatiomuutosten mukana. Tällöin järjestelmä on muodollisesti olemassa, mutta se ei ohjaa prosesseja eikä anna henkilöstölle selkeitä toimintaperiaatteita.
Sertifiointielimen tai vaatimusten muutos vaikeuttaa kokonaisuuden hallintaa
Siirtyminen toiselle sertifiointielimelle, asiakkaan uudet vaatimukset tai markkinoiden muuttuvat odotukset voivat tehdä aiemmasta toimintatavasta riittämättömän.
Yksiköt toimivat erikseen hyvin mutta eivät yhtenäisenä järjestelmänä
Organisaation eri toiminnot voivat noudattaa toisistaan poikkeavia käytäntöjä. Tällöin vastuiden, viestinnän, prosessien rajapintojen ja järjestelmän ohjauksen yhtenäisyyttä on vaikea ylläpitää.
Väärät päätökset maksavat enemmän kuin asiantunteva konsultointi
Ilman asiantuntijatukea aikaa ja resursseja voi kulua toimenpiteisiin, jotka eivät ratkaise ongelman juurisyytä tai paranna organisaation valmiutta seuraavaan vaiheeseen.
Konsultoimme järjestelmää,
jonka pitää toimia
Konsultointimme ei perustu käytännöstä irrallisiin yleisohjeisiin. Arvioimme kyseisen ongelman, sovellettavien standardien vaatimukset, asiakkaan tai sertifiointielimen odotukset sekä dokumentaation ja organisaation nykytilan. Näin saat teorian sijaan perustellun ja toteuttamiskelpoisen etenemissuunnan.
Konsultoinnin sisältö
- Standardien vaatimusten tulkinta ja niiden soveltaminen organisaation käytäntöihin
- Tuki sertifiointielinten, asiakkaiden ja muiden ulkopuolisten tahojen auditointeihin valmistautumiseen
- Nykyisen johtamisjärjestelmän dokumentaation arviointi ja kehittäminen
- Asiantuntijatuki sertifiointielimen vaihdon yhteydessä
- Tuki johtamisjärjestelmän jatkuvaan kehittämiseen ja parantamiseen
- Tapaamiset etäyhteydellä tai asiakkaan toimipaikassa
- Organisaation tilanteeseen perustuvat suositukset jatkotoimiksi
Mitä organisaatiosi hyötyy
- Selkeä etenemissuunta: tiedät, mitä seuraavaksi on tehtävä ja mitkä toimenpiteet ovat aidosti ensisijaisia.
- Ajansäästö: vältät viikkojen käyttämisen itsenäiseen tulkintaan ja tehottomiin ratkaisuihin.
- Pienempi riski: vähennät puutteiden riskiä ennen auditointia, sertifiointijärjestelyjen muutosta tai uusien vaatimusten käyttöönottoa.
- Yhtenäisempi järjestelmä: dokumentaatio, vastuut, prosessit ja käytännön toiminta tukevat toisiaan.
- Tiimin parempi varmuus: henkilöstö ymmärtää vaatimukset paremmin ja tietää, miten eri tilanteissa tulee toimia.
- Perusta jatkuvalle kehittämiselle: konsultointi auttaa siirtymään ongelmiin reagoimisesta järjestelmälliseen ja tavoitteelliseen parantamiseen.
Pyydä maksuton
konsultointitarjous
Jätä yhteystietosi. Prosessi-insinöörimme soittaa sinulle 24 tunnin kuluessa, kartoittaa tilanteen lyhyesti ja laatii yrityksesi kokoon sekä konsultointitarpeeseen perustuvan tarjouksen.