Amikor az irányítási rendszer
kérdéseket vet fel,
konkrét válaszokra van szükség.
Az irányítási rendszerekkel kapcsolatos tanácsadás segít egyértelműen értelmezni a szabványi követelményeket, megtervezni az auditfelkészülést, rendezni a dokumentációt és kijelölni a további intézkedéseket. Próbálkozások helyett szervezete tényleges helyzetére szabott szakértői támogatást kap.
Miért van szükségük a vállalatoknak
irányítási rendszerrel kapcsolatos tanácsadásra?
A követelmények ismertek, értelmezésük mégsem egyértelmű
A szervezet tudja, hogy meg kell felelnie a szabvány, a vevő vagy valamely külső fél elvárásainak, de nem egyértelmű, mely intézkedések indokoltak, arányosak és kellően alátámasztottak.
Az audit közeledik, a csapat felkészültsége még hiányos
Tanúsítási, vevői vagy külső intézmény által végzett audit előtt már nincs tér esetleges döntésekre, kapkodó javításokra és költséges feltételezésekre. Egyértelmű felelősségekre és ellenőrizhető működési bizonyítékokra van szükség.
A dokumentáció már nem támogatja a tényleges működést
Az eljárások, utasítások és feljegyzések gyakran nem követik a szervezeti vagy folyamatbeli változásokat. Ilyenkor a rendszer formálisan létezik, de nem rendezi a működést, és nem ad egyértelmű kereteket a munkatársaknak.
A tanúsító szervezet vagy a követelmények változása átrendezi a rendszert
Másik tanúsító szervezetre történő áttérés, új vevői követelmények vagy bővülő piaci elvárások esetén a korábbi megközelítés már nem feltétlenül elegendő.
A szervezeti egységek külön-külön működnek, rendszerként azonban nem egységesek
Az egyes területek eltérő gyakorlatokat követhetnek, ezért nehézzé válik a felelősségek, a kommunikáció, a folyamatkapcsolatok és a rendszerfelügyelet következetes fenntartása.
A hibás döntések többe kerülhetnek, mint a megfelelő tanácsadás
Szakértői támogatás nélkül könnyű időt és költségkeretet fordítani olyan intézkedésekre, amelyek nem kezelik a probléma kiváltó okát, vagy nem készítik fel a szervezetet a következő szakaszra.
Olyan rendszert vizsgálunk,
amelynek valóban működnie kell
Tanácsadásunk nem a gyakorlattól elszakított, általános útmutatásból áll. Elemezzük a konkrét problémát, a vonatkozó szabványi követelményeket, a vevő vagy a tanúsító szervezet elvárásait, valamint a dokumentáció és a tényleges működés jelenlegi állapotát. Így elméleti magyarázat helyett megalapozott, végrehajtható irányt kap.
A tanácsadás területei
- A szabványi követelmények értelmezése és gyakorlati alkalmazásuk tisztázása
- Felkészülés tanúsító szervezetek, vevők és külső intézmények auditjaira
- A meglévő rendszerdokumentáció elemzése és optimalizálása
- Tanácsadás tanúsító szervezet váltásakor
- Az irányítási rendszer továbbfejlesztésének és folyamatos fejlesztésének támogatása
- Online vagy közvetlenül az ügyfél telephelyén megtartott konzultációk
- A szervezet helyzetéhez és kockázataihoz igazított további intézkedési javaslatok
Mit nyer a tanácsadással?
- Egyértelmű irány: pontosan látja a következő lépéseket és a valódi prioritásokat.
- Időmegtakarítás: nem kell heteket fordítania önálló értelmezésre és téves irányú intézkedésekre.
- Alacsonyabb működési kockázat: csökkentheti az audit, a tanúsítóváltás vagy az új követelmények bevezetése előtti hiányosságok kockázatát.
- Nagyobb összhang: a dokumentáció, a felelősségi körök, a folyamatok és a tényleges működés kölcsönösen támogatják egymást.
- Magabiztosabb csapat: a munkatársak jobban értik a követelményeket, saját felelősségüket és a szükséges működési bizonyítékokat.
- Alap a további fejlődéshez: a tanácsadás segít továbblépni a problémák utólagos kezelésétől a szervezet tudatos fejlesztése felé.
Kérjen díjmentes
tanácsadási árajánlatot
Adja meg elérhetőségét. Folyamatmérnökünk 24 órán belül visszahívja, röviden felméri az igényeket, majd elkészíti a vállalat méretéhez és a tanácsadás terjedelméhez igazított árajánlatot.