Nezačínajte zavádzanie systému
bez spoľahlivej
diagnostiky organizácie.
Nultý audit umožňuje posúdiť, do akej miery vaša organizácia spĺňa požiadavky vybranej normy ešte pred začiatkom zavádzania systému alebo pred certifikačným auditom. Identifikujeme medzery, rizikové oblasti a priority opatrení, aby ste rozsah, čas a náklady projektu plánovali na základe reálneho stavu.
Prečo organizácie
zavádzajú normy bez jasného plánu?
Neznalosť reálneho východiskového stavu
Mnohé organizácie začnú zavádzať systém bez overenia, ktoré požiadavky normy už spĺňajú a kde sa nachádzajú závažné medzery. To sťažuje určenie rozsahu projektu, harmonogramu aj rozpočtu.
Zbytočné náklady na zavedenie systému
Bez úvodnej diagnostiky možno ľahko investovať čas a zdroje do opatrení, ktoré neriešia podstatné nedostatky ani neposúvajú organizáciu bližšie k pripravenosti na certifikáciu.
Riziko nesprávneho posúdenia pripravenosti
Organizácia môže predpokladať, že je blízko k súladu, hoci jej v praxi chýbajú základné prvky systému, účinné riadenie alebo požadované záznamy.
Nedostatky v dokumentácii a dôkazoch
Aj keď sa niektoré činnosti vykonávajú v praxi, často chýba ich preukázanie prostredníctvom riadenej dokumentácie, záznamov alebo jednoznačne pridelených zodpovedností požadovaných normou.
Nesúlad medzi jednotlivými útvarmi
Jednotlivé časti organizácie často pracujú podľa odlišných pravidiel. Výsledkom nie je jednotný a preukázateľne fungujúci systém manažérstva pripravený na externé posúdenie.
Oneskorenia pred certifikáciou
Bez nultého auditu sa problémy často odhalia až počas zavádzania systému alebo tesne pred auditom certifikačného orgánu. To predlžuje celý proces a zvyšuje tlak na tím.
Najskôr preveríme stav,
potom naplánujeme opatrenia
Nultý audit poskytne objektívny obraz pred zavedením systému manažérstva alebo vstupom do certifikačného procesu. Posudzujeme požiadavky príslušnej normy, aktuálny stav organizácie a dôkazy o fungovaní procesov. Na tomto základe vypracujeme správu s identifikovanými medzerami, posúdením pripravenosti a odporúčaným smerovaním ďalších krokov.
Rozsah auditu
- Určenie cieľa auditu a normy, podľa ktorej sa bude stav posudzovať
- Posúdenie aktuálneho stavu organizácie vo vzťahu k požiadavkám normy
- Preskúmanie kľúčových procesov, zodpovedností a spôsobu fungovania organizácie
- Overenie dokumentácie, záznamov a objektívnych dôkazov o fungovaní systému
- Identifikácia nedostatkov, nesúladov a rizikových oblastí
- Určenie príležitostí na zlepšovanie a priorít ďalších opatrení
- Vypracovanie súhrnnej správy o úrovni pripravenosti organizácie
Čo získate
- Jasný východiskový stav: budete vedieť, kde sa organizácia reálne nachádza vo vzťahu k požiadavkám normy.
- Presnejšie plánovanie: jednoduchšie určíte rozsah zavedenia systému, harmonogram a realistický rozpočet ďalších prác.
- Nižšie riziko chýb: medzery odhalíte skôr, než spôsobia problémy počas zavádzania systému alebo certifikačného auditu.
- Efektívnejšiu prípravu na certifikáciu: tím bude vedieť, ktoré oblasti je potrebné doplniť pred auditom certifikačného orgánu.
- Konkrétne odporúčania: dostanete správu s identifikovanými medzerami, posúdením pripravenosti a smerovaním ďalších prác.
- Lepšiu kontrolu nákladov: zdroje nasmerujete na opatrenia, ktoré majú reálny význam pre dosiahnutie súladu.
Vyžiadajte si bezplatnú
cenovú ponuku nultého auditu
Zanechajte nám kontakt. Náš procesný inžinier vám zavolá do 24 hodín, uskutoční krátky vstupný rozhovor a pripraví cenovú ponuku nultého auditu prispôsobenú veľkosti vašej organizácie.