Nu începe implementarea
fără o evaluare
a situației organizației.
Auditul inițial arată în ce măsură organizația îndeplinește cerințele standardului ales, înainte de începerea implementării sau de auditul de certificare. Identificăm lacunele, zonele de risc și prioritățile de acțiune, astfel încât resursele proiectului să fie alocate pe baza unei evaluări obiective.
De ce implementează companiile
standardele fără o diagnoză clară?
Punctul real de plecare nu este cunoscut
Multe organizații încep implementarea fără să verifice ce cerințe sunt deja îndeplinite și unde există lacune critice. În aceste condiții, domeniul, calendarul și bugetul proiectului sunt dificil de stabilit realist.
Costuri de implementare care pot fi evitate
Fără o evaluare prealabilă, timpul și bugetul pot fi consumate pentru activități care nu tratează problemele prioritare și nu contribuie în mod real la pregătirea pentru certificare.
Evaluarea incorectă a nivelului de pregătire
Organizația poate considera că este aproape de conformare, deși, în practică, lipsesc elemente de bază ale sistemului, mecanisme de control sau înregistrări necesare pentru demonstrarea funcționării proceselor.
Lacune în documentație și dovezi
Chiar dacă anumite activități sunt realizate operațional, acestea nu sunt întotdeauna susținute prin informații documentate, înregistrări sau responsabilități clar definite, în măsura cerută de standard.
Practici neunitare între departamente
Departamentele pot lucra după reguli diferite, ceea ce împiedică funcționarea unui sistem de management coerent și pregătit pentru o evaluare externă.
Întârzieri înainte de certificare
În lipsa unui audit inițial, problemele sunt descoperite abia în timpul implementării sau chiar înaintea auditului organismului de certificare. Acest lucru poate prelungi proiectul și poate crește presiunea asupra echipei.
Mai întâi evaluăm,
apoi planificăm acțiunile
Auditul inițial oferă o imagine obiectivă înainte de implementarea sistemului sau de intrarea în procesul de certificare. Analizăm cerințele standardului, situația actuală a organizației și dovezile privind funcționarea proceselor. Pe această bază elaborăm un raport cu lacunele identificate, nivelul de pregătire și direcțiile recomandate pentru etapele următoare.
Domeniul auditului
- Stabilirea obiectivului auditului și a standardului utilizat drept criteriu de referință
- Evaluarea situației actuale a organizației în raport cu cerințele standardului
- Analiza proceselor-cheie, a responsabilităților și a modului de lucru
- Verificarea documentației, a înregistrărilor și a dovezilor privind funcționarea sistemului
- Identificarea lacunelor, neconformităților și zonelor de risc
- Evidențierea oportunităților de îmbunătățire și a priorităților de acțiune
- Elaborarea raportului care sintetizează nivelul de pregătire al organizației
Beneficiile pentru organizație
- Un punct de plecare clar: cunoașteți poziția reală a organizației în raport cu cerințele standardului.
- Planificare mai bună: puteți defini mai realist domeniul implementării, calendarul și bugetul acțiunilor ulterioare.
- Reducerea riscului de eroare: identificați lacunele înainte ca acestea să afecteze implementarea sau auditul de certificare.
- Un proces de certificare mai eficient: echipa știe ce zone trebuie completate înainte de auditul organismului de certificare.
- Recomandări concrete: primiți un raport cu lacunele, nivelul de pregătire și direcțiile pentru continuarea lucrărilor.
- Control mai bun al costurilor: direcționați resursele către activitățile care contribuie efectiv la conformarea cu cerințele standardului.
Solicitați o ofertă
gratuită pentru auditul inițial
Lăsați-ne datele de contact. Inginerul nostru de procese vă va suna în termen de 24 de ore, va realiza o scurtă analiză preliminară și va pregăti o ofertă adaptată dimensiunii companiei.