Påbörja inte implementeringen
utan en tillförlitlig
analys av nuläget.
En nulägesanalys visar i vilken utsträckning organisationen redan uppfyller kraven i den valda standarden – innan implementeringen påbörjas eller certifieringsrevisionen genomförs. Vi identifierar brister, riskområden och prioriterade åtgärder, så att resurserna kan riktas dit de ger störst nytta.
Varför påbörjar företag
implementeringen utan en tydlig nulägesbild?
Det faktiska utgångsläget är oklart
Många organisationer inleder implementeringen utan att först fastställa vilka krav som redan är uppfyllda och var de mest kritiska bristerna finns. Det försvårar planeringen av projektets omfattning, resurser och budget.
Onödiga implementeringskostnader
Utan en inledande analys finns en risk att tid och resurser läggs på aktiviteter som varken hanterar de viktigaste bristerna eller för organisationen närmare certifieringsberedskap.
Felbedömd beredskap
Organisationen kan uppfatta att ledningssystemet nästan uppfyller standardens krav, trots att grundläggande delar av systemet, styrningen eller den dokumenterade informationen saknas.
Bristande dokumentation och verifierbara belägg
Även när arbetssätt fungerar operativt saknas det ofta tillräcklig dokumenterad information, ansvarsfördelning eller verifierbara belägg för att visa att standardens krav är uppfyllda.
Skillnader mellan verksamhetsområden
Olika delar av organisationen arbetar ofta enligt skilda principer. Det gör det svårt att visa upp ett sammanhållet och konsekvent ledningssystem vid en extern bedömning.
Förseningar inför certifieringen
Utan en nulägesanalys upptäcks problemen ofta först under implementeringen eller strax före certifieringsorganets revision. Det kan förlänga processen och öka belastningen på organisationen.
Först analyserar vi nuläget,
därefter planerar vi åtgärderna
Nulägesanalysen ger en objektiv bild av organisationens situation innan ett ledningssystem implementeras eller certifieringsprocessen inleds. Vi granskar kraven i standarden, befintliga arbetssätt och verifierbara belägg för att processerna fungerar. Resultatet sammanställs i en rapport med identifierade brister, bedömd beredskap och rekommenderad inriktning för det fortsatta arbetet.
Analysens omfattning
- Fastställande av analysens syfte och vilken standard som ska användas som bedömningsgrund
- Bedömning av organisationens nuläge mot kraven i standarden
- Genomgång av centrala processer, ansvar och verksamhetens faktiska arbetssätt
- Granskning av dokumenterad information, register och andra belägg för att systemet tillämpas
- Identifiering av brister, avvikelser och riskområden
- Identifiering av förbättringsmöjligheter och prioriterade åtgärder
- Rapport som sammanfattar organisationens beredskapsnivå
Det här får ni
- Ett tydligt utgångsläge: ni vet hur organisationen faktiskt förhåller sig till kraven i standarden.
- Bättre planeringsunderlag: det blir enklare att fastställa implementeringens omfattning, tidsplan och realistiska budget.
- Lägre risk för felprioriteringar: brister identifieras innan de skapar problem under implementeringen eller certifieringsrevisionen.
- En effektivare väg mot certifiering: organisationen vet vilka områden som behöver åtgärdas innan certifieringsorganets revision.
- Konkreta rekommendationer: ni får en rapport med identifierade brister, bedömd beredskap och förslag på fortsatt inriktning.
- Bättre kostnadskontroll: resurserna läggs på åtgärder som faktiskt stärker överensstämmelsen med standardens krav.
Begär en kostnadsfri
offert för nulägesanalysen
Lämna era kontaktuppgifter. Vår processingenjör återkommer inom 24 timmar, genomför en kort behovsanalys och tar fram en offert anpassad efter organisationens storlek.