Start ikke implementeringen
uden en grundig
diagnose af organisationen.
En nulgap-analyse viser, i hvilket omfang jeres organisation allerede opfylder kravene i den valgte standard – før implementeringen begynder eller inden en certificeringsaudit. Vi identificerer mangler, risikoområder og prioriterede indsatser, så ressourcerne anvendes på et dokumenteret grundlag.
Hvorfor går virksomheder
i gang uden et klart udgangspunkt?
Manglende kendskab til det reelle udgangspunkt
Mange organisationer starter implementeringen uden først at afklare, hvilke krav der allerede er opfyldt, og hvor de væsentligste mangler findes. Det gør det vanskeligere at fastlægge projektets omfang, prioriteringer og budget.
Unødvendige implementeringsomkostninger
Uden en indledende vurdering er der risiko for at bruge tid og ressourcer på aktiviteter, som hverken løser de vigtigste problemer eller bringer organisationen tættere på et certificerbart ledelsessystem.
Risiko for fejlvurdering af paratheden
Organisationen kan vurdere, at den er tæt på at opfylde kravene, selv om centrale elementer i ledelsessystemet, styringen eller de nødvendige registreringer fortsat mangler.
Manglende dokumentation og objektivt evidensgrundlag
Selv når aktiviteter fungerer i praksis, mangler der ofte dokumentation, registreringer eller klart placerede ansvar, som kan underbygge, at processerne styres i overensstemmelse med standardens krav.
Uens praksis på tværs af funktioner
Afdelinger og fagområder arbejder ofte efter forskellige principper. Det gør det vanskeligt at dokumentere et sammenhængende ledelsessystem, som er klar til ekstern vurdering.
Forsinkelser op til certificeringsaudit
Uden en nulgap-analyse opdages problemerne ofte først under implementeringen eller kort før certificeringsorganets audit. Det kan forlænge forløbet og øge presset på organisationens nøglepersoner.
Først vurderer vi,
derefter planlægger vi indsatsen
En nulgap-analyse giver et objektivt billede af situationen før implementering af ledelsessystemet eller før organisationen går ind i et certificeringsforløb. Vi sammenholder standardens krav med den aktuelle praksis og det tilgængelige evidensgrundlag for processernes funktion. På den baggrund udarbejder vi en rapport med identificerede mangler, en vurdering af paratheden og anbefalet retning for det videre arbejde.
Analysens omfang
- Fastlæggelse af analysens formål og den standard, der anvendes som reference
- Vurdering af organisationens aktuelle opfyldelse af standardens krav
- Gennemgang af centrale processer, ansvar og organisationens arbejdsmetoder
- Kontrol af dokumentation, registreringer og øvrigt evidensgrundlag for ledelsessystemets funktion
- Identifikation af mangler, afvigelser og risikoområder
- Udpegning af forbedringsmuligheder og prioriterede indsatser
- Udarbejdelse af en rapport, der sammenfatter organisationens parathed
Det får I ud af analysen
- Et klart udgangspunkt: I får et realistisk billede af, hvor organisationen står i forhold til standardens krav.
- Bedre planlægning: Det bliver lettere at fastlægge implementeringens omfang, tidsplan og et realistisk budget for de næste aktiviteter.
- Lavere risiko for fejl: Mangler identificeres, før de skaber problemer under implementeringen eller ved certificeringsaudit.
- Et mere effektivt certificeringsforløb: Teamet ved, hvilke områder der skal færdiggøres, før certificeringsorganet gennemfører sin audit.
- Konkrete anbefalinger: I modtager en rapport med identificerede mangler, vurdering af paratheden og anbefalet retning for det videre arbejde.
- Bedre omkostningsstyring: Ressourcerne anvendes på de indsatser, der reelt understøtter opfyldelsen af standardens krav.
Få et uforpligtende
tilbud på en nulgap-analyse
Efterlad jeres kontaktoplysninger. Vores procesingeniør ringer tilbage inden for 24 timer, gennemfører en kort indledende afklaring og udarbejder et tilbud på en nulgap-analyse, der er tilpasset virksomhedens størrelse.