Nesāciet ieviešanu
bez rūpīgas
organizācijas diagnostikas.
Sākotnējais audits ļauj novērtēt, kādā mērā jūsu organizācija izpilda izvēlētā standarta prasības vēl pirms sistēmas ieviešanas vai sertifikācijas audita. Mēs identificējam nepilnības, riska jomas un rīcības prioritātes, lai resursi netiktu ieguldīti bez skaidra pamatojuma.
Kāpēc uzņēmumi
ievieš standartus bez skaidra sākumpunkta?
Nav zināms faktiskais sākumpunkts
Daudzas organizācijas sāk ieviešanu, nepārbaudot, kuras standarta prasības jau ir izpildītas un kur pastāv kritiskas nepilnības. Tas apgrūtina projekta tvēruma, resursu un budžeta pamatotu plānošanu.
Nevajadzīgas ieviešanas izmaksas
Bez sākotnējās diagnostikas laiku un līdzekļus var viegli ieguldīt darbībās, kas nerisina būtiskākās problēmas un neuzlabo organizācijas gatavību sertifikācijai.
Nepareizas gatavības novērtējuma risks
Organizācija var uzskatīt, ka gandrīz sasniegusi atbilstību, lai gan praksē trūkst vadības sistēmas pamatelementu, atbilstošas uzraudzības vai nepieciešamo pierakstu.
Dokumentācijas un pierādījumu trūkumi
Pat ja noteiktas darbības praksē tiek veiktas, bieži nav dokumentētas informācijas, pierakstu, skaidri noteiktu atbildību vai citu standarta prasīto darbības pierādījumu.
Atšķirīga prakse starp struktūrvienībām
Dažādas uzņēmuma struktūrvienības nereti strādā pēc atšķirīgiem principiem. Tādēļ ir grūti apliecināt vienotas un ārējam novērtējumam gatavas vadības sistēmas darbību.
Kavēšanās pirms sertifikācijas
Bez sākotnējā audita problēmas bieži atklājas tikai ieviešanas laikā vai īsi pirms sertifikācijas institūcijas audita. Tas pagarina procesu un palielina slodzi komandai.
Vispirms novērtējam,
pēc tam plānojam rīcību
Sākotnējais audits sniedz objektīvu priekšstatu par situāciju pirms vadības sistēmas ieviešanas vai sertifikācijas procesa sākšanas. Mēs analizējam standarta prasības, organizācijas pašreizējo praksi un procesu darbības pierādījumus. Pamatojoties uz novērtējumu, sagatavojam ziņojumu par nepilnībām, gatavības līmeni un ieteicamo turpmākās rīcības virzienu.
Audita tvērums
- Audita mērķa un novērtējuma pamatā esošā standarta noteikšana
- Organizācijas pašreizējās situācijas novērtēšana pret standarta prasībām
- Galveno procesu, atbildību un uzņēmuma darbības prakses pārskatīšana
- Dokumentācijas, pierakstu un vadības sistēmas darbības pierādījumu pārbaude
- Nepilnību, neatbilstību un riska jomu identificēšana
- Pilnveides iespēju un rīcības prioritāšu noteikšana
- Ziņojuma sagatavošana par organizācijas gatavības līmeni
Jūsu ieguvumi
- Skaidrs sākumpunkts: jūs zināt organizācijas faktisko situāciju attiecībā pret standarta prasībām.
- Pamatotāka plānošana: ir vieglāk noteikt ieviešanas tvērumu, grafiku un reālistisku turpmāko darbu budžetu.
- Mazāks kļūdu risks: nepilnības tiek identificētas, pirms tās rada problēmas ieviešanas vai sertifikācijas procesā.
- Raitāka virzība uz sertifikāciju: komanda zina, kuras jomas jāpilnveido pirms sertifikācijas institūcijas audita.
- Konkrēti ieteikumi: jūs saņemat ziņojumu par nepilnībām, gatavības novērtējumu un turpmāko darbu virzienu.
- Labāka izmaksu kontrole: resursi tiek novirzīti darbībām, kas faktiski uzlabo atbilstību, nevis nejauši izvēlētiem pasākumiem.
Pieprasiet bezmaksas
sākotnējā audita cenas piedāvājumu
Atstājiet kontaktinformāciju. Mūsu procesu inženieris 24 stundu laikā jums piezvanīs, veiks īsu sākotnējo interviju un sagatavos uzņēmuma lielumam atbilstošu sākotnējā audita cenas piedāvājumu.