Starten Sie die Einführung nicht
ohne fundierte
Analyse Ihrer Organisation.
Die Gap-Analyse zeigt, inwieweit Ihre Organisation die Anforderungen der gewählten Norm bereits erfüllt – vor Beginn der Einführung oder vor dem Zertifizierungsaudit. Wir identifizieren Lücken, Risikobereiche und Handlungsprioritäten, damit Sie Zeit und Budget gezielt einsetzen können.
Warum Unternehmen
Normen ohne klare Ausgangsanalyse einführen
Der tatsächliche Ausgangspunkt ist unbekannt
Viele Organisationen beginnen mit der Einführung, ohne zu prüfen, welche Normanforderungen bereits erfüllt sind und wo kritische Lücken bestehen. Dadurch lassen sich Projektumfang, Ressourcen und Budget nur schwer belastbar planen.
Vermeidbare Einführungskosten
Ohne vorherige Analyse werden Zeit und Mittel leicht in Maßnahmen investiert, die zentrale Schwachstellen nicht beheben oder die Zertifizierungsreife nicht wirksam erhöhen.
Fehleinschätzung der Zertifizierungsreife
Eine Organisation kann sich bereits weitgehend normkonform einschätzen, obwohl wesentliche Systemelemente, wirksame Steuerungsmechanismen oder erforderliche dokumentierte Nachweise fehlen.
Lücken bei Dokumentation und Nachweisen
Auch wenn Abläufe operativ funktionieren, fehlen häufig belastbare dokumentierte Informationen, Aufzeichnungen oder klar zugewiesene Verantwortlichkeiten, mit denen die Umsetzung der Normanforderungen nachgewiesen werden kann.
Uneinheitliche Vorgehensweisen zwischen Bereichen
Unternehmensbereiche arbeiten häufig nach unterschiedlichen Regeln. Dadurch fehlt die durchgängige Prozesssteuerung, die für ein konsistentes und extern bewertbares Managementsystem erforderlich ist.
Verzögerungen vor der Zertifizierung
Ohne Gap-Analyse werden Schwachstellen oft erst während der Einführung oder unmittelbar vor dem Audit der Zertifizierungsstelle sichtbar. Das verlängert den Prozess und erhöht den Zeitdruck für das verantwortliche Team.
Zuerst bewerten wir den Status quo,
danach planen wir die Maßnahmen
Die Gap-Analyse schafft vor der Einführung eines Managementsystems oder dem Einstieg in das Zertifizierungsverfahren ein objektives Bild der Ausgangslage. Wir gleichen die Normanforderungen mit den bestehenden Prozessen, Verantwortlichkeiten und verfügbaren Nachweisen ab. Auf dieser Grundlage erhalten Sie einen Bericht mit identifizierten Lücken, einer Bewertung der Zertifizierungsreife und priorisierten nächsten Schritten.
Auditumfang
- Festlegung des Auditziels und der als Referenz dienenden Norm
- Bewertung des aktuellen Erfüllungsgrads der relevanten Normanforderungen
- Prüfung zentraler Prozesse, Verantwortlichkeiten und betrieblicher Abläufe
- Sichtung dokumentierter Informationen, Aufzeichnungen und Nachweise zur Wirksamkeit des Systems
- Identifikation von Lücken, Abweichungen und Risikobereichen
- Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen und Prioritäten für die weitere Umsetzung
- Erstellung eines Abschlussberichts zum Bereitschaftsgrad der Organisation
Ihr Nutzen
- Klarer Ausgangspunkt: Sie wissen, wo Ihre Organisation im Verhältnis zu den Anforderungen der Norm tatsächlich steht.
- Belastbarere Planung: Umfang, Zeitplan, Ressourcenbedarf und realistisches Budget der Einführung lassen sich fundierter festlegen.
- Geringeres Fehlerrisiko: Sie erkennen Lücken, bevor diese während der Einführung oder im Zertifizierungsaudit zu Problemen führen.
- Effizientere Zertifizierungsvorbereitung: Ihr Team kennt die Bereiche, die vor dem Audit durch die Zertifizierungsstelle ergänzt oder wirksamer umgesetzt werden müssen.
- Konkrete Empfehlungen: Sie erhalten einen Bericht mit festgestellten Lücken, einer Bewertung der Bereitschaft und einer klaren Ausrichtung für die weiteren Arbeiten.
- Bessere Kostenkontrolle: Sie investieren nicht in Einzelmaßnahmen ohne Priorität, sondern in Aktivitäten, die den Erfüllungsgrad gezielt erhöhen.
Kostenloses Angebot
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Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Unser Prozessingenieur meldet sich innerhalb von 24 Stunden, führt ein kurzes Vorgespräch und erstellt ein auf die Größe Ihres Unternehmens abgestimmtes Angebot für die Gap-Analyse.