Start geen implementatie
zonder een betrouwbare
diagnose van uw organisatie.
Een nulmeting laat zien in hoeverre uw organisatie al aan de eisen van de gekozen norm voldoet, voordat u met de implementatie begint of een certificatieaudit ingaat. We brengen hiaten, risicogebieden en prioriteiten in kaart, zodat u gericht investeert in wat aantoonbaar nodig is.
Waarom implementeren organisaties
normen zonder duidelijk vertrekpunt?
Geen helder beeld van de uitgangssituatie
Veel organisaties starten de implementatie zonder eerst vast te stellen aan welke normeisen zij al voldoen en waar kritieke hiaten bestaan. Daardoor zijn de scope, planning en begroting van het project moeilijk realistisch te bepalen.
Onnodige implementatiekosten
Zonder voorafgaande diagnose worden tijd en middelen al snel besteed aan maatregelen die de belangrijkste problemen niet oplossen of de organisatie niet aantoonbaar dichter bij certificering brengen.
Risico op een onjuiste gereedheidsinschatting
Een organisatie kan veronderstellen bijna aan de norm te voldoen, terwijl essentiële onderdelen van het managementsysteem, de beheersing of de vereiste registraties in de praktijk nog ontbreken.
Ontbrekende documentatie en bewijslast
Ook wanneer werkzaamheden operationeel worden uitgevoerd, ontbreekt vaak de aantoonbaarheid in de vorm van beheerde documentatie, registraties, toegewezen verantwoordelijkheden of ander door de norm vereist bewijs.
Verschillen tussen afdelingen
Afdelingen werken vaak volgens uiteenlopende afspraken en werkwijzen. Daardoor ontbreekt de samenhang die nodig is voor een consistent managementsysteem dat gereed is voor externe beoordeling.
Vertraging in het certificeringstraject
Zonder nulmeting komen tekortkomingen vaak pas tijdens de implementatie of vlak voor de audit door de certificatie-instelling aan het licht. Dit verlengt het traject en verhoogt de druk op het team.
Eerst beoordelen we de situatie,
daarna plannen we de maatregelen
Een nulmeting geeft een objectief beeld van uw uitgangssituatie, voorafgaand aan de implementatie van een managementsysteem of de start van een certificeringstraject. We beoordelen de normeisen, de actuele werkwijze en het beschikbare bewijs van procesbeheersing. Op basis daarvan ontvangt u een rapport met hiaten, een gereedheidsbeoordeling en richting voor de vervolgstappen.
Reikwijdte van de audit
- Vaststellen van de auditdoelstelling en de norm die als toetsingskader dient
- Beoordelen van de actuele situatie ten opzichte van de eisen van de norm
- Beoordelen van kernprocessen, verantwoordelijkheden en operationele werkwijzen
- Verifiëren van documentatie, registraties en ander bewijs van de werking van het systeem
- Identificeren van hiaten, afwijkingen en risicogebieden
- Benoemen van verbeterkansen en prioriteiten voor vervolgmaatregelen
- Opstellen van een rapport met de gereedheidsbeoordeling van de organisatie
Wat levert het u op?
- Een helder vertrekpunt: u weet waar uw organisatie daadwerkelijk staat ten opzichte van de normeisen.
- Betere planning: u kunt de implementatiescope, planning en realistische begroting van de vervolgstappen beter bepalen.
- Minder risico op verrassingen: u stelt hiaten vast voordat deze tijdens de implementatie of certificatieaudit tot problemen leiden.
- Een doelmatiger certificeringstraject: het team weet welke onderdelen moeten worden aangevuld voordat de certificatie-instelling de organisatie beoordeelt.
- Concrete aanbevelingen: u ontvangt een rapport met vastgestelde hiaten, een gereedheidsbeoordeling en richting voor de verdere werkzaamheden.
- Meer grip op de kosten: u investeert niet in losse maatregelen, maar in acties die aantoonbaar bijdragen aan conformiteit met de norm.
Vraag een vrijblijvende
offerte voor een nulmeting aan
Laat uw contactgegevens achter. Onze procesingenieur belt u binnen 24 uur terug, bespreekt kort uw situatie en stelt een offerte voor de nulmeting op die aansluit bij de omvang van uw organisatie.