Sistema jau veikia,
tačiau jai reikia
nuolatinės priežiūros.
Vadybos sistemų administracinė priežiūra padeda valdyti dokumentus, laiku atnaujinti procedūras ir palaikyti organizacijos pasirengimą būsimiems auditams. Ši paslauga skirta įmonėms, kurios siekia, kad sistema ne tik formaliai egzistuotų, bet ir realiai veiktų kasdienėje veikloje.
Kodėl įdiegta sistema
ilgainiui nebeveikia praktiškai?
Dokumentai greitai praranda aktualumą
Įdiegus sistemą procedūros, instrukcijos ir formos dažnai nebeatitinka organizacinių pokyčių, naujų atsakomybių ar realaus komandų darbo būdo.
Vadovybei ir sistemos koordinatoriui trūksta pajėgumų
Sistemai palaikyti reikia reguliarių administracinių veiksmų, tačiau kasdienėje veikloje jiems dažnai pristinga laiko, išteklių ir nuoseklumo.
Organizacija imasi veiksmų tik prieš auditą
Daugelyje įmonių sistema pradedama tvarkyti tik artėjant priežiūros arba pakartotinio sertifikavimo auditui. Dėl to didėja spaudimas, kyla chaosas ir tenka skubiai šalinti susikaupusias spragas.
Skirtingų padalinių veikla tampa nesuderinta
Atskiros organizacijos sritys keičiasi nevienodu tempu, todėl dokumentai, atsakomybės ir faktinė veiklos praktika ilgainiui ima prieštarauti vieni kitiems.
Didėja sistemos valdymo spragos
Nesant nuolatinės administracinės priežiūros lengva nepastebėti sričių, kuriose reikia atnaujinti dokumentus, kaupti naujus įrašus ar atlikti papildomus pasirengimo išorės vertinimui veiksmus.
Atidėta priežiūra kainuoja daugiau
Atidedant nedidelius atnaujinimus problemos kaupiasi, o prieš auditą tenka imtis intensyvių korekcinių veiksmų būtent tada, kai organizacijai labiausiai reikia stabilumo.
Prižiūrime sistemą,
kad ji būtų parengta
Administracinė priežiūra nėra vienkartinis dokumentų sutvarkymas prieš auditą. Padedame palaikyti vadybos sistemą taip, kad ji atitiktų faktinius procesus, suteiktų vadovybei patikimą informaciją ir mažintų neatitikčių bei skubotų taisymų riziką prieš priežiūros ar pakartotinio sertifikavimo auditą.
Pagalbos apimtis
- Galiojančių procedūrų, instrukcijų ir formų atnaujinimas
- Papildomų vadybos sistemos dokumentų rengimas
- Dokumentų suderinimas su faktiniais organizacijos procesais ir darbo praktika
- Pagalba aukščiausiajai vadovybei ir už vadybos sistemą atsakingam asmeniui
- Organizacijos parengimas priežiūros auditui
- Įmonės parengimas pakartotinio sertifikavimo auditui
- Rekomendacijos, padedančios palaikyti ir tobulinti sistemą
Kokią vertę gaunate
- Aktuali sistema: dokumentai ir veiklos taisyklės atnaujinami atsižvelgiant į organizacijos pokyčius.
- Mažiau darbo patiriant spaudimą: įmonei nereikia visos sistemos skubiai tvarkyti prieš pat auditą.
- Geresnis pasirengimas: organizacija nuosekliau ruošiasi priežiūros ir pakartotinio sertifikavimo auditams.
- Mažesnis komandos krūvis: vadovybei ir sistemos koordinatoriui nereikia savarankiškai prižiūrėti visos administracinės sistemos dalies.
- Didesnis nuoseklumas: dokumentai, atsakomybės ir faktinė darbo praktika sudaro vieną suderintą sistemą.
- Pagrindas tobulėjimui: sistema padeda ne tik išlaikyti sertifikavimo ciklo tęstinumą, bet ir veiksmingiau tobulinti organizacijos veiklą.
Gaukite nemokamą
administracinės priežiūros pasiūlymą
Palikite savo kontaktinius duomenis. Mūsų procesų inžinierius susisieks per 24 val., trumpai aptars jūsų poreikius ir parengs pagal įmonės dydį pritaikytą vadybos sistemų administracinės priežiūros pasiūlymą.