Не внедрявайте просто стандарт
изградете ефективна
система за управление.
Внедряваме системи за управление, съобразени с реалните процеси на Вашата организация. Без излишна бюрокрация и документация, създадена само за архива. Проектираме решения, които изясняват отговорностите, подобряват комуникацията, подпомагат ежедневните решения и подготвят организацията за сертификационен одит.
Защо внедряванията
често не дават резултат?
Документация, откъсната от практиката
В много организации процедурите се разработват единствено с цел формално изпълнение на изискванията на стандарта. Резултатът е система, която служителите не използват и която не подпомага ежедневната работа.
Неясни процеси и отговорности
Липсата на еднозначни правила води до разминавания между отделите, пропуски в комуникацията и затруднения при търсенето на отговорност за постигнатите резултати.
Скъпоструващи грешки и преработки
Когато процесите не са стандартизирани, нараства рискът от рекламации, несъответстваща продукция, забавяния и решения, основани на интуиция вместо на установени правила и данни.
Знанието остава само у хората
Ако ключовите дейности не са подредени и описани, напускането на служител или промяната на роли може да доведе до прекъсвания, по-дълго въвеждане на нови хора и загуба на организационно ноу-хау.
Непредвидими разходи по внедряването
Без предварителен диагностичен одит е трудно да се оценят реалистично обхватът, рисковете и бюджетът на проекта. Това води до напрежение и ненужни разходи след началото на внедряването.
Пропуснати бизнес възможности
Все повече клиенти, тръжни процедури и външни страни изискват функционираща система за управление или потвърдено съответствие с изискванията на конкретен стандарт.
Внедряваме система,
която реално работи
Започваме с разбиране на процесите, рисковете и бизнес целите на Вашата организация. Едва след това определяме правилата за работа, отговорностите, контролните механизми и необходимата документация. Така системата за управление се превръща в работещ инструмент за ръководене на организацията, а не в допълнителна административна тежест.
Обхват на внедряването
- Първоначален диагностичен одит и оценка на готовността за внедряване
- Анализ на изискванията на стандарта и бизнес потребностите на организацията
- Картиране и подреждане на реално изпълняваните процеси
- Разработване на необходимата документация, процедури и записи
- Подкрепа при практическото прилагане на правилата в оперативната дейност
- Обучение на служителите и подготовка за одит
- Съдействие при избора на сертифициращ орган и подкрепа по време на одита
Какво получавате
- По-добри решения: ясни процеси, отговорности и информационни потоци.
- По-малко грешки: стандартизирането на дейностите ограничава рекламациите, преработките и оперативните загуби.
- По-бързо развитие: системата подпомага мащабирането, въвеждането на нови служители и делегирането на задачи.
- По-голяма предвидимост: още преди началото на проекта познавате реалния обхват, основните рискове и очакваните разходи.
- Готовност за сертификация: организацията е подготвена за комуникацията със сертифициращия орган и за провеждането на одита.
- По-висока надеждност: по-лесно изпълнявате изискванията на клиенти, партньори и пазари.
Поискайте безплатна
оценка на внедряването
Нашият процесен инженер ще Ви се обади в рамките на 24 часа, ще проведе кратко интервю и ще подготви ценово предложение за внедряване на система за управление, съобразено с размера на Вашата организация.