Ärge juurutage üksnes standardit
looge toimiv
juhtimissüsteem.
Juurutame juhtimissüsteeme, mis lähtuvad teie organisatsiooni tegelikest protsessidest. Ilma tarbetu bürokraatia ja riiulile jääva dokumentatsioonita. Loome lahendused, mis määravad selgelt vastutuse, parandavad infovahetust, toetavad igapäevaseid otsuseid ning valmistavad organisatsiooni ette sertifitseerimisauditiks.
Miks juhtimissüsteemid
sageli ei toimi?
Tegeliku tööga sidumata dokumentatsioon
Paljudes ettevõtetes koostatakse protseduurid üksnes standardi nõude formaalseks täitmiseks. Tulemuseks on dokumendid, mida töötajad ei kasuta ning mis ei toeta igapäevast tööd ega anna auditi jaoks usaldusväärset tõendusmaterjali.
Ebaselged protsessid ja vastutus
Üheselt mõistetavate tööreeglite, protsessiomanike ja vastutuse puudumine põhjustab osakondade vahel lahknevusi, infovigu ning raskendab tulemuste juhtimist.
Kulukas vigade parandamine
Standardimata protsessid suurendavad reklamatsioonide, praagi, viivituste ja ümbertegemise riski. Otsuseid tehakse kokkulepitud kriteeriumide ja andmete asemel sageli tunnetuse põhjal.
Kriitiline teadmine jääb inimeste pähe
Kui olulised tegevused ei ole korrastatud ja sobivas ulatuses dokumenteeritud, võivad töötaja lahkumine või rollimuutus põhjustada seisakuid, pikendada sisseelamist ja kaasa tuua oskusteabe kadumise.
Juurutamise ettearvamatud kulud
Ilma eelauditita on keeruline realistlikult hinnata töömahtu, riske, olemasolevaid puudujääke ja projekti eelarvet. See võib pärast juurutamise algust põhjustada tarbetuid lisakulusid ja pettumust.
Kaotatud ärivõimalused
Üha enam kliente, hankeid ja väliseid osapooli eeldab korrastatud juhtimissüsteemi või standardi nõuetele vastavuse tõendamist.
Juurutame süsteemi,
mis päriselt toimib
Alustame teie organisatsiooni protsesside, riskide ja ärieesmärkide mõistmisest. Alles seejärel kujundame dokumentatsiooni, tööreeglid, mõõdikud ja vastutuse. Nii saab juhtimissüsteemist ettevõtte juhtimise praktiline töövahend, mitte täiendav halduskoormus.
Juurutamise ulatus
- Eelaudit ja organisatsiooni juurutusvalmiduse hindamine
- Standardi nõuete ja ettevõtte ärivajaduste analüüs
- Tegelike protsesside kaardistamine ja korrastamine
- Vajaliku dokumentatsiooni, protseduuride ja tõendusdokumentide koostamine
- Tugi kokkulepitud reeglite rakendamisel igapäevatöös
- Töötajate koolitamine ja organisatsiooni auditiks ettevalmistamine
- Abi sertifitseerimisasutuse valimisel ja tugi auditi ajal
Mida te saavutate
- Paremad otsused: korrastatud protsessid, selge vastutus ja toimiv infovoog.
- Vähem vigu: standarditud tööviisid vähendavad reklamatsioone, ümbertegemist ja tegevuskadusid.
- Kiirem areng: süsteem toetab ettevõtte kasvu, uute töötajate sisseelamist ja ülesannete delegeerimist.
- Suurem prognoositavus: projekti tegelik ulatus, peamised riskid ja kulud on teada juba enne juurutamise algust.
- Valmisolek sertifitseerimiseks: organisatsioon on ette valmistatud suhtluseks sertifitseerimisasutusega ja auditiks.
- Suurem usaldusväärsus: klientide, partnerite ja turu nõuete täitmist on lihtsam tõendada.
Küsige tasuta
juurutamise hinnapakkumist
Meie protsessiinsener helistab 24 tunni jooksul tagasi, viib läbi lühikese vajaduste kaardistuse ja koostab teie ettevõtte suurusele ning juhtimissüsteemi ulatusele vastava hinnapakkumise.