Neieviesiet tikai standartu
izveidojiet efektīvu
vadības sistēmu.
Ieviešam vadības sistēmas, kas pielāgotas jūsu organizācijas faktiskajiem procesiem. Bez liekas birokrātijas un dokumentiem, kas tiek veidoti tikai auditam. Izstrādājam risinājumus, kas skaidri nosaka atbildību, uzlabo informācijas apriti, atbalsta ikdienas lēmumus un sagatavo uzņēmumu sertifikācijas procesam.
Kāpēc vadības sistēmas
bieži nedarbojas praksē?
Dokumentācija neatbilst faktiskajai darbībai
Daudzos uzņēmumos procedūras tiek sagatavotas tikai tādēļ, lai formāli izpildītu standarta prasību. Rezultātā darbinieki tās neizmanto un sistēma neatbalsta ikdienas darbu.
Neskaidri procesi un atbildība
Ja nav vienotu darbības principu un skaidru procesu īpašnieku, rodas nesaskaņas starp struktūrvienībām, komunikācijas kļūdas un grūtības nodrošināt atbildību par rezultātiem.
Dārgas kļūdas un pārstrāde
Ja procesi nav standartizēti, pieaug sūdzību, neatbilstošu produktu, kavējumu un zaudējumu risks. Lēmumi tiek pieņemti intuitīvi, nevis saskaņā ar noteiktiem kritērijiem un pierādījumiem.
Zināšanas paliek tikai darbinieku pieredzē
Ja būtiskās darbības nav sakārtotas un aprakstītas, darbinieka aiziešana vai lomu maiņa var izraisīt dīkstāvi, paildzināt jauno darbinieku ievadīšanu darbā un radīt kritisku zināšanu zudumu.
Neprognozējamas ieviešanas izmaksas
Bez iepriekšēja nulles audita ir grūti objektīvi novērtēt darbu apjomu, riskus un projekta budžetu. Pēc ieviešanas sākuma tas var radīt nevajadzīgas izmaksas un vilšanos.
Neizmantotas biznesa iespējas
Arvien vairāk klientu, iepirkumu procedūru un ārējo organizāciju sagaida sakārtotu vadības sistēmu vai apliecinājumu par atbilstību konkrēta standarta prasībām.
Ieviešam sistēmu,
kas patiešām darbojas
Vispirms iepazīstam jūsu organizācijas procesus, riskus un biznesa mērķus. Tikai pēc tam izstrādājam dokumentāciju, darbības noteikumus un atbildības sadalījumu. Tādējādi vadības sistēma kļūst par praktisku uzņēmuma pārvaldības instrumentu, nevis papildu administratīvo slogu.
Ieviešanas apjoms
- Nulles audits un organizācijas gatavības novērtējums
- Standarta prasību un uzņēmuma biznesa vajadzību analīze
- Faktisko procesu kartēšana un sakārtošana
- Nepieciešamās dokumentācijas, procedūru un pierakstu izstrāde
- Atbalsts noteikto prasību ieviešanai operatīvajā darbībā
- Darbinieku apmācība un sagatavošana auditam
- Palīdzība sertifikācijas institūcijas izvēlē un atbalsts audita laikā
Jūsu ieguvumi
- Pamatotāki lēmumi: sakārtoti procesi, skaidra atbildība un pārskatāma informācijas plūsma.
- Mazāk kļūdu: standartizēta darbība samazina sūdzību, pārstrādes un operatīvo zaudējumu risku.
- Ātrāka attīstība: sistēma atbalsta uzņēmuma mērogošanu, jauno darbinieku ievadīšanu darbā un uzdevumu deleģēšanu.
- Lielāka prognozējamība: jau pirms projekta sākuma ir zināms reālais ieviešanas apjoms, galvenie riski un izmaksas.
- Gatavība sertifikācijai: organizācija ir sagatavota sadarbībai ar sertifikācijas institūciju un sertifikācijas auditam.
- Lielāka uzticamība: vieglāk izpildīt klientu, sadarbības partneru un tirgus prasības.
Saņemiet bezmaksas
ieviešanas izmaksu aprēķinu
Mūsu procesu inženieris 24 stundu laikā piezvanīs, veiks īsu sākotnējo interviju un sagatavos jūsu uzņēmuma lielumam un vajadzībām pielāgotu vadības sistēmas ieviešanas izmaksu aprēķinu.