Neapsiribokite standarto diegimu
sukurkite veiksmingą
vadybos sistemą.
Diegiame realiems Jūsų organizacijos procesams pritaikytas vadybos sistemas. Be perteklinės biurokratijos ir dokumentų, kurių niekas nenaudoja. Kuriame sprendimus, kurie aiškiai paskirsto atsakomybes, gerina komunikaciją, padeda priimti kasdienius sprendimus ir rengia įmonę sertifikavimo auditui.
Kodėl įdiegtos sistemos
dažnai neveikia?
Nuo realios veiklos atitrūkusi dokumentacija
Daugelyje įmonių procedūros rengiamos tik tam, kad būtų formaliai įvykdytas standarto reikalavimas. Todėl darbuotojai jomis nesinaudoja, o sistema nepadeda kasdieniame darbe.
Neaiškūs procesai ir atsakomybės
Kai nėra vienodų veiklos taisyklių, padaliniai dirba skirtingai, kyla komunikacijos klaidų, o atsakomybę už rezultatus sunku priskirti ir kontroliuoti.
Brangios klaidos ir taisymai
Nestandartizuoti procesai didina skundų, neatitiktinių gaminių, vėlavimų ir intuityvių, o ne nustatytomis taisyklėmis bei duomenimis pagrįstų sprendimų riziką.
Žinios lieka darbuotojų galvose
Jeigu svarbiausi veiksmai nėra sutvarkyti ir aprašyti, darbuotojui išėjus ar pasikeitus jo vaidmeniui atsiranda prastovų, ilgėja naujokų įvedimas ir prarandamos organizacijos žinios.
Neprognozuojamos diegimo sąnaudos
Be pradinio audito sunku realiai įvertinti darbų apimtį, rizikas ir projekto biudžetą. Dėl to jau pradėjus diegimą gali atsirasti nusivylimas ir nereikalingos papildomos sąnaudos.
Prarastos verslo galimybės
Vis daugiau klientų, konkursų organizatorių ir išorės subjektų tikisi, kad įmonė turės sutvarkytą vadybos sistemą arba galės patvirtinti atitiktį standarto reikalavimams.
Diegiame sistemą,
kuri iš tiesų veikia
Pirmiausia susipažįstame su organizacijos procesais, rizikomis ir verslo tikslais. Tik tada projektuojame dokumentaciją, veiklos taisykles ir atsakomybių ribas. Taip vadybos sistema tampa įmonės valdymo priemone, o ne papildoma administracine našta.
Diegimo apimtis
- Pradinis auditas ir organizacijos pasirengimo diegimui įvertinimas
- Standarto reikalavimų ir įmonės verslo poreikių analizė
- Realių procesų žemėlapio sudarymas ir procesų sutvarkymas
- Būtinos dokumentacijos, procedūrų ir įrašų parengimas
- Pagalba praktiškai taikant nustatytas taisykles kasdienėje veikloje
- Darbuotojų mokymai ir pasirengimas auditui
- Pagalba renkantis sertifikavimo įstaigą ir audito metu
Kokią naudą gaunate
- Geresni sprendimai: aiškūs procesai, atsakomybės ir informacijos srautai.
- Mažiau klaidų: standartizuota veikla padeda mažinti skundų, taisymų ir veiklos nuostolių riziką.
- Spartesnė plėtra: sistema padeda didinti veiklos mastą, greičiau įvesti naujus darbuotojus ir deleguoti užduotis.
- Didesnis prognozuojamumas: dar prieš projekto pradžią žinote realią diegimo apimtį, rizikas ir sąnaudas.
- Pasirengimas sertifikavimui: organizacija pasiruošia bendradarbiauti su sertifikavimo įstaiga ir dalyvauti audite.
- Didesnis patikimumas: lengviau įvykdyti klientų, partnerių ir rinkos reikalavimus.
Gaukite nemokamą
diegimo kainos pasiūlymą
Mūsų procesų inžinierius per 24 val. Jums paskambins, trumpai aptars poreikius ir parengs Jūsų įmonės dydžiui pritaikytą vadybos sistemos diegimo kainos pasiūlymą.