Neatidėkite audito,
jei norite
iš tikrųjų tobulinti procesus.
Vidaus auditų išorinis vykdymas leidžia atlikti patikimus sistemos, proceso ir produkto auditus nekuriant nuosavos auditorių komandos. Jūs gaunate nepriklausomą požiūrį, struktūruotą organizacijos veikimo įvertinimą ir konkrečias išvadas, kurios padeda tobulinti vadybos sistemą, o ne tik formaliai atitikti standarto reikalavimus.
Kodėl įmonės
neišnaudoja auditų potencialo?
Organizacijoje trūksta vidaus auditorių
Daugelis įmonių neturi komandoje paskirtų ir apmokytų darbuotojų, galinčių atlikti vidaus auditus, todėl audito pareiga atidedama arba vykdoma pernelyg paviršutiniškai.
Auditai atliekami per retai arba per vėlai
Užuot dirbusios pagal planą, organizacijos prie auditų dažnai grįžta tik tada, kai artėja sertifikavimo įstaigos auditas, kliento vertinimas arba didėja vidinis spaudimas dėl kokybės problemų.
Trūksta nepriklausomo požiūrio į procesus
Kai auditą atlieka žmonės, pernelyg glaudžiai susiję su vertinama sritimi, didėja rizika nepastebėti realių problemų, silpnųjų vietų ir įsitvirtinusio neefektyvumo.
Auditas siejamas tik su neatitikčių nustatymu
Daugelyje įmonių vidaus auditas vis dar traktuojamas kaip formalumas ar kontrolė, o ne kaip priemonė, padedanti gerinti procesus ir priimti geresnius vadybinius sprendimus.
Organizacijos mastas apsunkina prasmingą auditų planavimą
Kuo didesnė įmonė ir kuo sudėtingesni procesai, tuo sunkiau savarankiškai suplanuoti, paskirstyti ir įgyvendinti auditus taip, kad jie būtų nuoseklūs ir naudingi verslui.
Tariamas taupymas sukelia didesnius nuostolius
Atsisakius reguliarių auditų arba juos vykdant tik „popieriuje“, organizacija vėliau sumoka už klaidas, taisymus, vėlavimus ir nepakankamą procesų priežiūrą.
Atliekame auditus,
kurie kuria vertę
Vidaus auditų išorinis vykdymas – tai ne tik sisteminių reikalavimų įgyvendinimas. Tai būdas gauti objektyvų procesų, dokumentacijos ir faktinės organizacijos veiklos įvertinimą. Auditą laikome tobulinimo priemone, todėl, be neatitikčių nustatymo, dėmesį skiriame ir rizikoms, silpnosioms vietoms bei vadybos sistemos gerinimo galimybėms.
Išorinio vykdymo apimtis
- Vidaus auditus atlieka patyrę ir sertifikuoti vadovaujantieji auditoriai
- Sistemos, proceso ir produkto auditai, pritaikyti organizacijos specifikai
- Galimybė atlikti vieną auditą arba auditų grupę per metus
- Auditų apimtis pritaikoma pagal organizacijos dydį ir procesų sudėtingumą
- Neatitikčių, rizikų ir tobulintinų sričių nustatymas
- Išvadų formulavimas, padedantis gerinti procesus ir vadybos sistemą
- Rezultatų ir rekomendacijų pateikimas struktūruota forma
Ką gaunate
- Prieigą prie kompetencijų: naudojatės auditorių žiniomis nekurdami nuosavos audito komandos.
- Objektyvų požiūrį: auditas suteikia nepriklausomą vertinimą, kaip organizacija ir jos procesai veikia iš tikrųjų.
- Geresnę priežiūrą: silpnąsias vietas, rizikas ir neatitiktis pastebite anksčiau, kol jos netapo didesne problema.
- Realų tobulinimą: auditas tampa patobulinimų šaltiniu, o ne vien tik iš standarto kylanti pareiga.
- Lankstumą: galite suplanuoti vieną auditą arba visą veiklų ciklą metams.
- Laiko taupymą: komandai nereikia visko organizuoti savarankiškai, kartu išlaikant prioritetų kontrolę.
Pasiteiraukite dėl
vidaus auditų išorinio vykdymo
Palikite kontaktus. Mūsų procesų inžinierius perskambins per 24 val., atliks trumpą poreikių aptarimą ir parengs vidaus auditų išorinio vykdymo pasiūlymą, pritaikytą jūsų įmonės dydžiui.