Älä siirrä auditointia,
jos haluat
kehittää prosesseja aidosti.
Sisäisten auditointien ulkoistaminen mahdollistaa järjestelmä-, prosessi- ja tuoteauditointien toteuttamisen luotettavasti ilman oman auditoijatiimin rakentamista. Saatte riippumattoman näkemyksen, jäsennellyn arvion organisaation toimivuudesta ja konkreettiset johtopäätökset, jotka auttavat kehittämään johtamisjärjestelmää pelkän standardivaatimusten "läpäisemisen" sijaan.
Miksi yritykset
eivät hyödynnä auditointien täyttä potentiaalia?
Organisaatiosta puuttuvat sisäiset auditoijat
Monilla yrityksillä ei ole tiimissään nimettyjä ja koulutettuja henkilöitä sisäisten auditointien toteuttamiseen. Tämän vuoksi auditointivelvoite siirtyy eteenpäin tai toteutetaan liian pintapuolisesti.
Auditointeja tehdään liian harvoin tai liian myöhään
Suunnitelmallisen toiminnan sijaan organisaatiot palaavat auditointeihin usein vasta silloin, kun sertifiointielin, asiakas tai sisäinen paine laatuongelmien vuoksi lähestyy.
Prosesseista puuttuu riippumaton arvio
Kun auditoinnin tekee henkilö, joka on liian lähellä arvioitavaa aluetta, kasvaa riski, että todelliset ongelmat, heikot kohdat ja vakiintuneet tehottomuudet jäävät havaitsematta.
Auditointi mielletään vain poikkeamien etsimiseksi
Monessa yrityksessä sisäinen auditointi nähdään muodollisuutena tai tarkastuksena, ei työkaluna, joka auttaa parantamaan prosesseja ja tukee parempaa johtamispäätöksentekoa.
Organisaation koko vaikeuttaa järkevää auditointisuunnittelua
Mitä suurempi yritys ja mitä monimutkaisemmat prosessit, sitä vaikeampaa auditoinnit on suunnitella, aikatauluttaa ja toteuttaa itsenäisesti johdonmukaisesti ja liiketoiminnan kannalta hyödyllisesti.
Näennäiset säästöt aiheuttavat suurempia menetyksiä
Säännöllisistä auditoinneista luopuminen tai niiden toteuttaminen vain "paperilla" johtaa usein siihen, että organisaatio maksaa myöhemmin virheistä, korjauksista, viivästyksistä ja puutteellisesta prosessiohjauksesta.
Toteutamme auditointeja,
joilla on arvoa
Sisäisten auditointien ulkoistaminen ei ole vain järjestelmävaatimusten täydentämistä. Se on tapa saada objektiivinen arvio organisaation prosesseista, dokumentaatiosta ja käytännön toiminnasta. Näemme auditoinnin kehittämisen työkaluna, joten poikkeamien tunnistamisen lisäksi keskitymme myös riskeihin, heikkoihin kohtiin ja järjestelmän parantamismahdollisuuksiin.
Ulkoistuspalvelun sisältö
- Sisäisten auditointien toteutus kokeneiden ja sertifioitujen johtavien auditoijien toimesta
- Järjestelmä-, prosessi- ja tuoteauditoinnit organisaation erityispiirteisiin sovitettuna
- Mahdollisuus toteuttaa yksi auditointi tai useamman auditoinnin kokonaisuus vuoden aikana
- Auditointien laajuus sovitetaan organisaation kokoon ja prosessien monimutkaisuuteen
- Poikkeamien, riskien ja kehitystä vaativien alueiden tunnistaminen
- Johtopäätökset, jotka tukevat prosessien ja johtamisjärjestelmän kehittämistä
- Tulosten ja suositusten raportointi jäsennellyssä muodossa
Mitä saatte
- Pääsy osaamiseen: hyödynnätte auditoijien asiantuntemusta ilman, että omaa auditointitiimiä tarvitsee rakentaa.
- Objektiivinen näkökulma: auditointi antaa riippumattoman arvion siitä, miten organisaatio ja sen prosessit todellisuudessa toimivat.
- Parempi ohjaus: heikot kohdat, riskit ja poikkeamat tunnistetaan aiemmin, ennen kuin niistä kasvaa suurempia ongelmia.
- Todellinen kehittäminen: auditoinnista tulee parannustoimien lähde eikä vain standardin edellyttämä velvoite.
- Joustavuus: voitte suunnitella yksittäisen auditoinnin tai koko vuoden kattavan auditointikokonaisuuden.
- Ajansäästö: tiimin ei tarvitse organisoida kaikkea itse, mutta se säilyttää silti hallinnan prioriteeteista.
Kysy
sisäisten auditointien ulkoistamisesta
Jättäkää yhteystietonne. Prosessi-insinöörimme soittaa takaisin 24 tunnin kuluessa, käy lyhyesti tarpeenne läpi ja laatii tarjouksen sisäisten auditointien ulkoistuksesta yrityksenne kokoon sopivalla tavalla.