Μην αναβάλλετε την επιθεώρηση,
αν θέλετε
να βελτιώνετε πραγματικά τις διεργασίες.
Η εξωτερική ανάθεση εσωτερικών επιθεωρήσεων επιτρέπει την αξιόπιστη διενέργεια επιθεωρήσεων συστήματος, διεργασίας και προϊόντος χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε δική σας ομάδα επιθεωρητών. Αποκτάτε ανεξάρτητη οπτική, δομημένη αξιολόγηση της λειτουργίας της οργάνωσης και συγκεκριμένα συμπεράσματα που βοηθούν στη βελτίωση του συστήματος διαχείρισης και όχι απλώς στην τυπική κάλυψη των απαιτήσεων του προτύπου.
Γιατί οι εταιρείες
δεν αξιοποιούν το πλήρες δυναμικό των επιθεωρήσεων;
Η οργάνωση δεν διαθέτει εσωτερικούς επιθεωρητές
Πολλές εταιρείες δεν έχουν στην ομάδα τους άτομα ορισμένα και εκπαιδευμένα για τη διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων, με αποτέλεσμα η υποχρέωση επιθεώρησης να αναβάλλεται ή να υλοποιείται επιφανειακά.
Οι επιθεωρήσεις γίνονται πολύ αραιά ή πολύ αργά
Αντί να λειτουργούν βάσει προγραμματισμού, πολλές οργανώσεις επιστρέφουν στις επιθεωρήσεις μόνο όταν πλησιάζει ο φορέας πιστοποίησης, ένας πελάτης ή όταν αυξάνεται η εσωτερική πίεση λόγω προβλημάτων ποιότητας.
Λείπει η ανεξάρτητη οπτική στις διεργασίες
Όταν η επιθεώρηση διενεργείται από άτομα που συνδέονται πολύ στενά με την αξιολογούμενη περιοχή, αυξάνεται ο κίνδυνος να παραβλεφθούν πραγματικά προβλήματα, αδύνατα σημεία και παγιωμένες αναποτελεσματικότητες.
Η επιθεώρηση συνδέεται μόνο με τον εντοπισμό μη συμμορφώσεων
Σε πολλές εταιρείες η εσωτερική επιθεώρηση αντιμετωπίζεται ως τυπική υποχρέωση ή έλεγχος και όχι ως εργαλείο που βοηθά στη βελτίωση των διεργασιών και στη λήψη καλύτερων διοικητικών αποφάσεων.
Η κλίμακα της οργάνωσης δυσκολεύει τον ουσιαστικό προγραμματισμό επιθεωρήσεων
Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία και όσο πιο σύνθετες οι διεργασίες της, τόσο δυσκολότερο είναι να σχεδιαστούν, να κατανεμηθούν και να υλοποιηθούν οι επιθεωρήσεις με συνεκτικό και επιχειρησιακά χρήσιμο τρόπο.
Οι φαινομενικές οικονομίες οδηγούν σε μεγαλύτερες απώλειες
Η παραίτηση από τακτικές επιθεωρήσεις ή η διενέργειά τους μόνο «στα χαρτιά» έχει ως αποτέλεσμα η οργάνωση να πληρώνει αργότερα για σφάλματα, επαναλήψεις εργασιών, καθυστερήσεις και ανεπαρκή έλεγχο των διεργασιών.
Διενεργούμε επιθεωρήσεις
που έχουν αξία
Η εξωτερική ανάθεση εσωτερικών επιθεωρήσεων δεν είναι απλώς ένας τρόπος κάλυψης των απαιτήσεων του συστήματος. Είναι μια πρακτική λύση για την απόκτηση αντικειμενικής αξιολόγησης των διεργασιών, της τεκμηρίωσης και της πραγματικής λειτουργίας της οργάνωσης. Αντιμετωπίζουμε την επιθεώρηση ως εργαλείο βελτίωσης — γι’ αυτό, πέρα από τον εντοπισμό μη συμμορφώσεων, εστιάζουμε επίσης σε κινδύνους, αδύνατα σημεία και δυνατότητες ενίσχυσης του συστήματος.
Πεδίο της εξωτερικής ανάθεσης
- Διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων από έμπειρους και πιστοποιημένους Επικεφαλής Επιθεωρητές
- Επιθεωρήσεις συστήματος, διεργασίας και προϊόντος προσαρμοσμένες στις ιδιαιτερότητες της οργάνωσης
- Δυνατότητα υλοποίησης μίας επιθεώρησης ή ομάδας επιθεωρήσεων μέσα στο έτος
- Προσαρμογή του πεδίου επιθεώρησης στο μέγεθος της οργάνωσης και στην πολυπλοκότητα των διεργασιών
- Εντοπισμός μη συμμορφώσεων, κινδύνων και περιοχών που απαιτούν βελτίωση
- Διατύπωση συμπερασμάτων που υποστηρίζουν τη βελτίωση των διεργασιών και του συστήματος διαχείρισης
- Αναφορά αποτελεσμάτων και συστάσεων σε δομημένη μορφή
Τι κερδίζετε
- Πρόσβαση σε τεχνογνωσία: αξιοποιείτε τη γνώση έμπειρων επιθεωρητών χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε δική σας εσωτερική ομάδα επιθεώρησης.
- Αντικειμενική αξιολόγηση: η επιθεώρηση προσφέρει ανεξάρτητη εικόνα για το πώς λειτουργεί πραγματικά η οργάνωση και οι διεργασίες της.
- Καλύτερη εποπτεία: εντοπίζετε νωρίτερα αδύνατα σημεία, κινδύνους και μη συμμορφώσεις πριν εξελιχθούν σε σοβαρότερο πρόβλημα.
- Ουσιαστική βελτίωση: η επιθεώρηση γίνεται πηγή βελτιωτικών ενεργειών και όχι απλώς υποχρέωση που απορρέει από το πρότυπο.
- Ευελιξία: μπορείτε να προγραμματίσετε μία μεμονωμένη επιθεώρηση ή έναν ολόκληρο ετήσιο κύκλο ενεργειών.
- Εξοικονόμηση χρόνου: η ομάδα σας δεν χρειάζεται να οργανώσει τα πάντα μόνη της, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο των προτεραιοτήτων.
Ζητήστε πληροφορίες για την εξωτερική ανάθεση
εσωτερικών επιθεωρήσεων
Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ο μηχανικός διεργασιών μας θα επικοινωνήσει μαζί σας εντός 24 ωρών, θα πραγματοποιήσει μια σύντομη διερευνητική συζήτηση και θα προετοιμάσει προσφορά για την εξωτερική ανάθεση εσωτερικών επιθεωρήσεων, προσαρμοσμένη στο μέγεθος της εταιρείας σας.