Sistem že deluje,
vendar zahteva
stalno urejenost.
Administrativna podpora sistemom vodenja zagotavlja urejeno dokumentacijo, aktualne postopke in stalno pripravljenost organizacije na prihodnje presoje. Namenjena je podjetjem, ki želijo preprečiti, da bi sistem obstajal le formalno, v praksi pa ne bi več sledil dejanskim procesom in načinu dela.
Zakaj uvedeni sistem
v praksi preneha delovati?
Dokumentacija hitro zastara
Po uvedbi sistema postopki, navodila in obrazci pogosto ne sledijo organizacijskim spremembam, novim odgovornostim in dejanskemu načinu dela posameznih ekip.
Skrbnik sistema in vodstvo sta preobremenjena
Vzdrževanje sistema zahteva redne administrativne dejavnosti, za katere pri vsakodnevnem delu pogosto zmanjka časa, virov in doslednosti.
Organizacija se odzove šele pred presojo
V številnih podjetjih se urejanje sistema začne šele tik pred nadzorno ali recertifikacijsko presojo. Posledice so časovni pritisk, nepreglednost in dragi popravki v zadnjem trenutku.
Sistem med oddelki izgublja usklajenost
Posamezna področja organizacije se razvijajo različno hitro, zato dokumentacija, odgovornosti in dejanska praksa niso več medsebojno usklajene.
V nadzoru sistema nastajajo vrzeli
Brez sprotne administrativne podpore lahko organizacija spregleda področja, ki zahtevajo posodobitev, nove zapise ali dodatne dejavnosti pred zunanjo presojo.
Odlašanje je dražje od redne podpore
Prelaganje manjših posodobitev povzroči večje težave pred presojo in zahteva intenzivne korektivne ukrepe prav takrat, ko organizacija najbolj potrebuje stabilno delovanje.
Vzdržujemo sistem,
ki mora ostati pripravljen
Administrativna podpora ni občasno »urejanje dokumentov« tik pred presojo. Podjetju pomagamo vzdrževati sistem vodenja, ki odraža dejanske procese, zagotavlja sledljivost izvajanja, podpira odločitve vodstva ter zmanjšuje tveganje za težave pri nadzornih in recertifikacijskih presojah.
Obseg podpore
- Posodabljanje obstoječih postopkov, navodil in obrazcev
- Priprava dodatne sistemske dokumentacije
- Urejanje dokumentacije glede na dejanski način delovanja organizacije
- Podpora najvišjemu vodstvu in predstavniku oziroma skrbniku sistema vodenja
- Priprava organizacije na nadzorno presojo
- Priprava podjetja na recertifikacijsko presojo
- Priporočila za vzdrževanje in nadaljnji razvoj sistema
Kaj pridobite
- Aktualen sistem: dokumentacija in pravila delovanja sproti sledijo spremembam v organizaciji.
- Manj dela pod časovnim pritiskom: podjetju ni treba urejati celotnega sistema šele tik pred presojo.
- Boljšo pripravljenost: organizacija je bolje pripravljena na nadzorne in recertifikacijske presoje.
- Razbremenitev ekipe: vodstvu in skrbniku sistema ni treba samostojno obvladovati celotnega administrativnega dela sistema.
- Večjo usklajenost: dokumentacija, odgovornosti in dejanska praksa tvorijo enoten, urejen sistem.
- Podlago za razvoj: sistem ni usmerjen le v vzdrževanje certifikata, temveč učinkoviteje podpira nadaljnje izboljševanje organizacije.
Zaprosite za brezplačno
ponudbo za administrativno podporo
Posredujte svoje kontaktne podatke. Naš procesni inženir vas bo poklical v 24 urah, opravil kratek uvodni razgovor in pripravil ponudbo za administrativno podporo sistemom vodenja, prilagojeno velikosti vašega podjetja.