Süsteem juba toimib,
kuid vajab
pidevat korrastamist.
Juhtimissüsteemide administratiivne tugi aitab hoida dokumentatsiooni korrastatuna, protseduurid ajakohasena ja organisatsiooni järgmisteks audititeks valmis. Teenus sobib ettevõtetele, kes soovivad vältida olukorda, kus süsteem on formaalselt olemas, kuid ei toeta enam igapäevast tegevust.
Miks rakendatud süsteem
lakkab praktikas toimimast?
Dokumentatsioon vananeb kiiresti
Pärast süsteemi rakendamist ei jõua protseduurid, juhendid ja vormid sageli järele organisatsioonilistele muudatustele, uutele kohustustele ega meeskondade tegelikule töökorraldusele.
Juhtkond ja süsteemi eest vastutav isik on ülekoormatud
Süsteemi toimivana hoidmine eeldab regulaarseid administratiivseid tegevusi, kuid igapäevatöös napib selleks sageli aega, ressursse ja järjepidevust.
Organisatsioon reageerib alles auditi eel
Paljudes ettevõtetes alustatakse süsteemi korrastamist alles järelevalve- või resertifitseerimisauditi lähenedes. See suurendab ajasurvet, tekitab segadust ja toob kaasa kulukaid parandusi.
Süsteem kaotab üksuste vahel terviklikkuse
Organisatsiooni eri valdkonnad arenevad erineva tempoga. Selle tulemusel ei pruugi dokumentatsioon, vastutus ja tegelik tööpraktika enam omavahel kokku langeda.
Süsteemi järelevalvesse tekivad lüngad
Pideva administratiivse toe puudumisel võivad jääda märkamata ajakohastamist, uusi tõendusdokumente või väliseks hindamiseks vajalikke ettevalmistavaid tegevusi nõudvad valdkonnad.
Edasilükatud tegevused maksavad rohkem kui regulaarne tugi
Väikeste ajakohastuste edasilükkamine kasvatab auditieelsete probleemide ulatust ja sunnib organisatsiooni tegema intensiivseid parandustegevusi ajal, mil vajatakse eelkõige stabiilsust.
Hoiame süsteemi
pidevalt valmis
Administratiivne tugi ei tähenda dokumentide ühekordset korrastamist vahetult enne auditit. Aitame hoida juhtimissüsteemi kooskõlas tegelike protsesside, vastutuse ja tõendusmaterjalidega, et see toetaks juhtkonna otsuseid ning vähendaks järelevalve- ja resertifitseerimisaudititega seotud operatiivseid riske.
Toe ulatus
- Olemasolevate protseduuride, juhendite ja vormide ajakohastamine
- Täiendava juhtimissüsteemi dokumentatsiooni koostamine
- Dokumentatsiooni korrastamine vastavalt organisatsiooni tegelikule töökorraldusele
- Tippjuhtkonna ja juhtimissüsteemi eest vastutava isiku toetamine
- Organisatsiooni ettevalmistamine järelevalveauditiks
- Ettevõtte ettevalmistamine resertifitseerimisauditiks
- Soovitused süsteemi toimivuse säilitamiseks ja arendamiseks
Mida te võidate
- Ajakohane süsteem: dokumentatsioon ja töökorraldus püsivad organisatsioonis toimuvate muudatustega kooskõlas.
- Vähem tööd ajasurve all: ettevõte ei pea kõike alles vahetult enne auditit korrastama.
- Parem auditivalmidus: organisatsioon on järelevalve- ja resertifitseerimisauditiks süsteemsemalt ette valmistatud.
- Meeskonna väiksem koormus: juhtkond ja süsteemi eest vastutav isik ei pea kogu administratiivset tööd iseseisvalt haldama.
- Suurem terviklikkus: dokumentatsioon, vastutus ja tegelik tööpraktika moodustavad ühtse juhtimissüsteemi.
- Alus edasiseks arenguks: süsteem ei toeta üksnes sertifikaadi säilitamist, vaid ka organisatsiooni järjepidevat parendamist.
Küsige tasuta
administratiivse toe hinnapakkumist
Jätke oma kontaktandmed. Meie protsessiinsener helistab 24 tunni jooksul, viib läbi lühikese vajaduste kaardistuse ning koostab teie ettevõtte suurusele vastava juhtimissüsteemide administratiivse toe hinnapakkumise.