Ne halogassa az auditot,
ha valóban
fejleszteni akarja folyamatait.
A belső auditok outsourcingja lehetővé teszi a rendszer-, folyamat- és termékauditok szakszerű lefolytatását saját auditcsapat felépítése nélkül. Így független nézőpontot, a szervezet működésének strukturált értékelését és olyan konkrét megállapításokat kap, amelyek a vezetési rendszer fejlesztését támogatják, nem csupán a szabványkövetelmények formális teljesítését.
Miért nem használják ki a cégek
az auditok valódi potenciálját?
Hiányoznak a belső auditorok a szervezetből
Sok vállalatnál nincs a csapatban kijelölt és megfelelően felkészített személy a belső auditok végrehajtására, ezért az auditkötelezettség halasztódik vagy csak felületesen teljesül.
Az auditok túl ritkán vagy túl későn történnek meg
A tervszerű működés helyett a szervezetek gyakran csak akkor térnek vissza az auditokhoz, amikor közeleg a tanúsító audit, ügyfélértékelés várható, vagy már belső nyomás jelentkezik minőségi problémák miatt.
Hiányzik a folyamatokra adott független rálátás
Ha az auditot olyan személy végzi, aki túl közel áll az értékelt területhez, nő annak kockázata, hogy a valós problémák, gyenge pontok és berögzült hatékonysági veszteségek rejtve maradnak.
Az auditot kizárólag eltéréskeresésként kezelik
Sok szervezetben a belső audit puszta formalitásnak vagy ellenőrzésnek számít, nem pedig olyan eszköznek, amely támogatja a folyamatok fejlesztését és a jobb vezetői döntéseket.
A szervezet mérete megnehezíti az auditok érdemi tervezését
Minél nagyobb a vállalat és minél összetettebbek a folyamatai, annál nehezebb az auditokat önállóan úgy megtervezni, ütemezni és végrehajtani, hogy azok következetesek és üzletileg is hasznosak legyenek.
A látszólagos megtakarítás később nagyobb veszteséget okoz
A rendszeres auditok elhagyása vagy kizárólag „papíron” történő végrehajtása később hibákhoz, utómunkákhoz, késedelmekhez és a folyamatok gyengébb felügyeletéhez vezethet.
Olyan auditokat végzünk,
amelyeknek valódi értéke
A belső auditok outsourcingja nem csupán a rendszerkövetelmények teljesítésének egyik módja. Objektív képet ad a folyamatokról, a dokumentációról és a szervezet tényleges működési gyakorlatáról. Az auditot fejlesztési eszközként kezeljük, ezért az eltérések azonosítása mellett a kockázatokra, a gyenge pontokra és a rendszer fejlesztési lehetőségeire is fókuszálunk.
Az outsourcing szolgáltatás tartalma
- Belső auditok végrehajtása tapasztalt és tanúsított vezető auditorok által
- A szervezet sajátosságaihoz igazított rendszer-, folyamat- és termékauditok
- Lehetőség egyetlen audit vagy éves szinten több audit lebonyolítására
- Az auditok terjedelmének igazítása a szervezet méretéhez és a folyamatok összetettségéhez
- Eltérések, kockázatok és fejlesztendő területek azonosítása
- Olyan megállapítások és következtetések megfogalmazása, amelyek támogatják a folyamatok és a vezetési rendszer fejlesztését
- Az eredmények és ajánlások strukturált formában történő riportálása
Mit nyer vele
- Hozzáférés a kompetenciához: igénybe veheti auditoraink szaktudását anélkül, hogy saját auditcsapatot kellene felépítenie.
- Objektív nézőpont: az audit független képet ad arról, hogyan működik valójában a szervezet és annak folyamatai.
- Erősebb felügyelet: a gyenge pontok, kockázatok és eltérések hamarabb láthatóvá válnak, mielőtt komolyabb problémává nőnék ki magukat.
- Valódi fejlesztés: az audit a fejlesztési intézkedések forrásává válik, nem csupán a szabványból eredő kötelezettséggé.
- Rugalmasság: megtervezhető egyetlen audit vagy akár egy teljes éves auditciklus is.
- Időmegtakarítás: a csapatnak nem kell mindent önállóan megszerveznie, miközben a prioritások feletti kontroll megmarad.
Érdeklődjön a
belső auditok outsourcingjáról
Hagyja meg elérhetőségét. Folyamatmérnök kollégánk 24 órán belül visszahívja, rövid egyeztetést folytat Önnel, majd elkészíti a belső audit outsourcingra vonatkozó ajánlatot, az Ön vállalatának méretéhez igazítva.