Não adie a auditoria,
se quer
melhorar realmente os processos.
O outsourcing de auditorias internas permite realizar auditorias fiáveis ao sistema, ao processo e ao produto sem necessidade de criar uma equipa interna de auditores. Ganha uma perspetiva independente, uma avaliação estruturada do funcionamento da organização e conclusões objetivas que ajudam a melhorar o sistema de gestão, e não apenas a cumprir formalmente os requisitos da norma.
Porque é que as empresas
não aproveitam o potencial das auditorias?
Faltam auditores internos na organização
Muitas empresas não têm na equipa pessoas nomeadas e qualificadas para conduzir auditorias internas, pelo que a obrigação de auditar é adiada ou executada de forma demasiado superficial.
As auditorias são feitas com pouca frequência ou demasiado tarde
Em vez de atuarem de forma planeada, muitas organizações só retomam as auditorias quando se aproxima a entidade certificadora, um cliente ou uma pressão interna associada a problemas de qualidade.
Falta uma visão independente sobre os processos
Quando a auditoria é conduzida por pessoas demasiado próximas da área avaliada, aumenta o risco de não detetar problemas reais, pontos fracos e ineficiências já enraizadas.
A auditoria é vista apenas como deteção de não conformidades
Em muitas empresas, a auditoria interna é tratada como uma formalidade ou um controlo, e não como uma ferramenta que ajuda a melhorar processos e a suportar melhores decisões de gestão.
A dimensão da organização dificulta um planeamento útil das auditorias
Quanto maior a empresa e mais complexos os processos, mais difícil é planear, distribuir e executar auditorias de forma coerente e útil para o negócio.
As aparentes poupanças acabam por gerar perdas maiores
Abandonar auditorias regulares ou realizá-las apenas “no papel” faz com que a organização venha mais tarde a pagar por erros, retrabalho, atrasos e fraco controlo dos processos.
Conduzimos auditorias
que geram valor
O outsourcing de auditorias internas não serve apenas para cumprir requisitos do sistema. É uma forma de obter uma avaliação objetiva dos processos, da documentação e da prática operacional da organização. Tratamos a auditoria como uma ferramenta de melhoria — por isso, para além da identificação de não conformidades, analisamos também riscos, pontos fracos e oportunidades de reforço do sistema.
Âmbito do outsourcing
- Realização de auditorias internas por Auditores Coordenadores experientes e certificados
- Auditorias ao sistema, ao processo e ao produto, ajustadas à especificidade da organização
- Possibilidade de realizar uma auditoria única ou um conjunto de auditorias ao longo do ano
- Ajuste do âmbito das auditorias à dimensão da organização e à complexidade dos processos
- Identificação de não conformidades, riscos e áreas que exigem melhoria
- Formulação de conclusões que apoiam a melhoria dos processos e do sistema de gestão
- Reporte estruturado de resultados e recomendações
O que ganha
- Acesso a competências: beneficia do conhecimento de auditores experientes sem necessidade de criar uma equipa interna de auditoria.
- Visão objetiva: a auditoria proporciona uma avaliação independente de como a organização e os seus processos funcionam na prática.
- Melhor controlo: identifica mais cedo pontos fracos, riscos e não conformidades, antes de se transformarem em problemas maiores.
- Melhoria real: a auditoria passa a ser uma fonte de melhoria, e não apenas uma obrigação decorrente da norma.
- Flexibilidade: pode planear uma auditoria pontual ou um ciclo completo de atividades ao longo do ano.
- Poupança de tempo: a equipa não precisa de organizar tudo sozinha e, ao mesmo tempo, mantém o controlo sobre as prioridades.
Peça informação sobre o outsourcing
de auditorias internas
Deixe o seu contacto. O nosso engenheiro de processos ligará no prazo de 24h, fará um breve levantamento e preparará uma proposta para o outsourcing de auditorias internas, ajustada à dimensão da sua empresa.