Sistēma jau darbojas,
taču tai nepieciešama
pastāvīga sakārtotība.
Vadības sistēmu administratīvais atbalsts palīdz uzturēt sakārtotu dokumentāciju, savlaicīgi aktualizēt procedūras un nodrošināt organizācijas gatavību nākamajiem auditiem. Pakalpojums paredzēts uzņēmumiem, kuri nevēlas pieļaut, ka sistēma pastāv tikai formāli, bet vairs neatspoguļo ikdienas procesus un netiek praktiski izmantota.
Kāpēc ieviesta sistēma
pārstāj darboties praksē?
Dokumentācija ātri zaudē aktualitāti
Pēc sistēmas ieviešanas procedūras, instrukcijas un veidlapas bieži netiek līdzi organizatoriskajām pārmaiņām, jauniem pienākumiem un komandu faktiskajam darba veidam.
Atbildīgā persona un vadība ir pārslogota
Sistēmas uzturēšanai nepieciešamas regulāras administratīvās darbības, taču ikdienas darbā tām bieži pietrūkst laika, resursu un konsekventas kontroles.
Organizācija sāk rīkoties tikai pirms audita
Daudzos uzņēmumos sistēmas sakārtošana sākas tikai tad, kad tuvojas uzraudzības vai resertifikācijas audits. Tas rada papildu spiedienu, haosu un nepieciešamību steidzami veikt labojumus.
Sistēma zaudē konsekvenci starp struktūrvienībām
Dažādas organizācijas jomas attīstās atšķirīgā tempā, tāpēc dokumentācija, atbildības sadalījums un faktiskā darba prakse ar laiku vairs nav savstarpēji saskaņoti.
Palielinās sistēmas uzraudzības nepilnības
Bez regulāra administratīvā atbalsta var viegli nepamanīt jomas, kurās nepieciešama dokumentu aktualizēšana, jauni pierādījumu ieraksti vai papildu sagatavošanās ārējam novērtējumam.
Novēlota rīcība izmaksā vairāk nekā regulārs atbalsts
Atliekot nelielus atjauninājumus, pirms audita var veidoties būtiskākas problēmas un rasties nepieciešamība pēc intensīvām korektīvajām darbībām laikā, kad organizācijai vajadzīga stabilitāte.
Uzturam sistēmu,
kurai vienmēr jābūt gatavai
Administratīvais atbalsts nav vienreizēja dokumentu sakārtošana tieši pirms audita. Palīdzam uzņēmumam uzturēt vadības sistēmu tādā stāvoklī, lai tā atspoguļotu faktiskos procesus, sniegtu vadībai nepieciešamo informāciju un mazinātu risku, ka uzraudzības vai resertifikācijas auditā tiek konstatētas novēršamas nepilnības.
Atbalsta apjoms
- Esošo procedūru, instrukciju un veidlapu aktualizēšana
- Vadības sistēmas papilddokumentācijas izstrāde
- Dokumentācijas sakārtošana atbilstoši organizācijas faktiskajam darbības modelim
- Atbalsts augstākajai vadībai un vadības sistēmas atbildīgajai personai
- Organizācijas sagatavošana uzraudzības auditam
- Uzņēmuma sagatavošana resertifikācijas auditam
- Ieteikumi sistēmas uzturēšanai un turpmākai pilnveidei
Ieguvumi uzņēmumam
- Aktuāla sistēma: dokumentācija un darba kārtība tiek pielāgota pārmaiņām organizācijā.
- Mazāk darba paaugstināta spiediena apstākļos: uzņēmumam nav viss jāsakārto pēdējā brīdī pirms audita.
- Augstāka gatavība auditam: organizācija ir labāk sagatavota uzraudzības un resertifikācijas auditam.
- Mazāka slodze komandai: vadībai un sistēmas atbildīgajai personai nav patstāvīgi jāuzrauga viss administratīvais darbs.
- Lielāka konsekvence: dokumentācija, atbildības un faktiskā darba prakse veido vienotu, pārvaldāmu sistēmu.
- Pamats pilnveidei: sistēma palīdz ne tikai uzturēt sertifikātu, bet arī mērķtiecīgāk pilnveidot organizācijas darbību.
Pieprasiet bezmaksas
administratīvā atbalsta piedāvājumu
Atstājiet savu kontaktinformāciju. Mūsu procesu inženieris 24 stundu laikā piezvanīs, veiks īsu sākotnējo interviju un sagatavos vadības sistēmu administratīvā atbalsta piedāvājumu, ņemot vērā jūsu uzņēmuma lielumu.